Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss

Deutsche Bahn (DB Group); Stuttgart; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht am Standort Stuttgart eine:n Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (w/m/d) bei der DB Services GmbH. Sie/er sorgt für fristgerechte Auftragsabschlüsse, führt Soll/Ist-Vergleiche durch und optimiert Datenqualität.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, beherrschen SAP/Excel und arbeiten analytisch sowie ergebnisorientiert. Teamarbeit, Planungssicherheit und Kundenkommunikation sind zentrale Säulen der Rolle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im infrastrukturellen Facility Management ist von Vorteil.
• Kenntnisse im EDV-Bereich (SAP, Excel) und gutes Zahlenverständnis.
• Analytische und arbeitsorganisatorische Fähigkeiten sowie Kunden- und Ergebnisorientierung.
• Vorausschauendes Arbeiten mit Risiko- und Chancenbewusstsein.

Responsibilities

• Du gewährleistest einen vollständigen und fristgerechten Auftragsabschluss und erfüllst somit alle Kunden- sowie internen Anforderungen.
• Du führst Soll/Ist-Vergleiche durch, ermittelst Abweichungsursachen und erarbeitest Maßnahmenvorschläge.
• Du überprüfst die Vollständigkeit aller notwendigen Daten und Informationen zur Beschreibung des Leistungs-IST.
• Du identifizierst erforderliche Nachsteuerungsbedarfe und informierst deine Schnittstellenpartner:innen.
• Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung mit.
• Du sorgst für eine gute Kommunikation zwischen Kund:innen und den internen Ansprechpartner:innen.

Skills

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Arbeitsorganisation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

SAP

Excel

Job description

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du gewährleistest einen vollständigen und fristgerechten Auftragsabschluss und erfüllst somit alle Kunden- sowie internen Anforderungen
• Da du Experte bist, führst du Soll / Ist-Vergleiche durch, ermittelst Abweichungsursachen und erarbeitest Maßnahmenvorschläge für alle Produktebenen sowie das gesamte Gewerkspektrum
• In deiner Verantwortung liegt die Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten und Informationen zur Beschreibung des Leistungs-IST
• Du identifizierst erforderliche Nachsteuerungsbedarfe und informierst deine Schnittstellenpartner:innen darüber
• Bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung wirkst du aktiv mit
• Du verantwortest eine gute Kommunikation zwischen Kund:innen und den internen Ansprechpartner:innen

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management ist von Vorteil
• Du konntest bereits Kenntnisse im EDV-Bereich (SAP, Excel) sammeln und hast ein gutes Zahlenverständnis
• Deine analytischen und arbeitsorganisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kunden- und Ergebnisorientierung zeichnen dich aus
• Außerdem arbeitest du vorausschauend und behältst immer die Chancen und Risiken im Blick

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.