Sachbearbeiter/in Organisation und Stellenplan (m/w/d)

Wuerzburg; Würzburg; Remote; EUR 24,000 - 35,000; Part time

Job summary

Stadt Würzburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisation und Stellenplan (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und erfolgt im öffentlichen Dienst nach TVöD; Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldung nach BayBesO A12 je nach Qualifikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung rund um Organisation, Stellenplan und die Gestaltung von Stellen, Planung des Stellenplans im Haushalt, Prüfung eingehender Anträge und Mitwirkung bei Organisationsentwicklungen in Dienststellen.

Qualifications

• Organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Lehrgänge.

Responsibilities

• Beratung bei Fragen rund um Organisation, den Stellenplan und insbesondere bei der Ausgestaltung von Stellen.
• Planung und Bewertung des Stellenplans im Haushaltskontext und Prüfung eingehender Anträge.
• Unterstützung bei Organisationsentwicklungen von Dienststellen und Eigenbetrieben.

Skills

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Ausdrucksfähigkeit

Education

Qualifikationsprüfung 3. QE Verwaltung und Finanzen

Verwaltungslehrgang II (VL II)

LL.B. oder erstes Staatsexamen Rechtswissenschaften

Job description

Sachbearbeiter/in Organisation und Stellenplan (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 11.11.2026
Teilzeit, Festanstellung

Standort:Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechperson:Linda Meschede, Stabsstellenleitung, 0931 37-2568

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis in Teilzeit
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt, z B. bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche, zwischen 2.134,80 € und 3.163,39 € brutto pro Monat) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A12 BayBesO

Ihre Aufgaben:

• Beratung: Im täglichen Kontakt mit unseren Dienststellen und Eigenbetrieben beraten Sie bei Fragen rund um die Organisation, den Stellenplan und insbesondere bei der Ausgestaltung von Stellen.
• Planung und Bewertung: Sie stellen den Stellenplan als Teil des Haushaltes auf, bearbeiten die eingehenden Anträge der Fachdienststellen und nehmen die Bewertung von Stellen vor.
• Begleitung und Gestaltung: Im Rahmen Ihrer Zuständigkeit unterstützen Sie bei Organisationsentwicklungen von Dienststellen und Eigenbetrieben, um eine anpassungsfähige Organisationsarchitektur unter Berücksichtigung von Führungsspannen, Ebenen und Organisationszuschnitten zu entwickeln.

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungslehrgang II (VL II) oder Hochschulstudium (LL. B. oder erstes Staatsexamen) der Rechtswissenschaften
• Kenntnisse im organisatorischen Bereich bzw. die Bereitschaft sich diese - auch im Rahmen von speziellen Lehrgängen - anzueignen

Ihr persönliches Profil:

• gutes Zeitmanagement
• eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

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