Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Geobasis Bb; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

39-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss ViP-Firmentickets

Zusammenfassung

Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung im Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie betreuen kaufmännisch Liegenschaften, bearbeiten Miet- und Wartungsverträge und bereiten Wirtschaftlichkeitsberichte vor.

Sie arbeiten flexibel mit 39 Wochenstunden, erhalten 30 Urlaubstage, Tarif TVöD-VKA E9a und eine betriebliche Altersvorsorge; weitere Vorteile wie Prämien und Zuschüsse runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare immobilienkaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft
• Führerschein Klasse B
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr.
• Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und Zustandsberichte der Liegenschaften.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung.

Kenntnisse

Kaufmännische Betreuung

Teamfähigkeit

Kommunikations- und Kooperationskompet

Ausbildung

Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare immobilienkaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung.

Mit 300 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 400 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt. Darüber hinaus ist die Regionalleitstelle Nordwest für die Landkreise Havelland, Ostprignitz-Ruppin und Prignitz zuständig.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Kennziffer: 371.300.02

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr
• Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und von Zustandsberichten der Liegenschaften sowie Planung und Begleitung von Objektbegehungen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung, inkl. Prüfen und Einfordern von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Verkehrssicherungspflichten sowie Betreuung von Versicherungs-, Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Beschaffungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsprojekten
• Ermittlung und Umsetzung des erforderlichen Raum- und Ausstattungsbedarfs
• Organisation des Schlüsselmanagements
• Beauftragung gebäudespezifischer Dienstleistungen speziell für den Fachbereich Feuerwehr
• Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Nutzende, Dienstleister und weitere externe Partner in kaufmännischen Angelegenheiten
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare immobilienkaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbranche
• Führerscheinklasse B
• Erfahrung im Bereich der Feuerwehr wünschenswert
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten:BGB (Mietrecht); EGBGB, EV, VwVfG, VwGO, HGB, InsolvenzO, GemHVO, GBO, BetrKV
• Sehr gutes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit
• Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Dienstleistungskompetenz
• Sehr hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens 3.658,61 Eurogemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlte frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Tausche, Tel. [phone] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lehne aus dem Team Personal Feuerwehr und Beamte per Tel. [phone] als Ansprechpartnerin zur Verfügung oder wenden Sie sich gern per Mail an [e-mail] .