Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

30 Urlaubstage + freier Tag am 24.12.

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticket Zuschuss

Flexible Weiterbildung

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Potsdam sucht im Fachbereich Feuerwehr eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung zur unbefristeten Vollzeitstelle. Aufgaben umfassen Liegenschaftsbewirtschaftung, Vertragsmanagement und wirtschaftliche Planung.

Sie bringen eine Immobilienkaufmannsausbildung, 2 Jahre Erfahrung und gute Rechtskenntnisse mit. Attraktives Gehalt, 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Zusatzleistungen sowie Fortbildungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare immobilienkaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Führerscheinklasse B.
• Erfahrung im Bereich der Feuerwehr wünschenswert.
• Rechtskenntnisse zu Mietrecht, EV, VwVfG, HGB, GBO, BetrKV.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr.
• Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und von Zustandsberichten der Liegenschaften sowie Planung und Begleitung von Objektbegehungen.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung, inkl. Prüfen von Nebenkosten.
• Überwachung von Verkehrssicherungspflichten sowie Betreuung von Versicherungs-, Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen.
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Beschaffungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
• Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsprojekten.
• Ermittlung und Umsetzung des erforderlichen Raum- und Ausstattungsbedarfs.
• Organisation des Schlüsselmanagements.
• Beauftragung gebäudespezifischer Dienstleistungen speziell für den Fachbereich Feuerwehr.
• Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Nutzende, Dienstleister und externen Partnern in kaufmännischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Dienstleistungskompetenz

Entscheidungsfähigkeit

Wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung.

Mit 300 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 400 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt. Darüber hinaus ist die Regionalleitstelle Nordwest für die Landkreise Havelland, Ostprignitz-Ruppin und Prignitz zuständig.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung Kennziffer: 371.300.02

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr


• Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen


• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und von Zustandsberichten der Liegenschaften sowie Planung und Begleitung von Objektbegehungen


• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung, inkl. Prüfen und Einfordern von Nebenkostenabrechnungen


• Überwachung von Verkehrssicherungspflichten sowie Betreuung von Versicherungs-, Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen


• Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Beschaffungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen


• Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsprojekten


• Ermittlung und Umsetzung des erforderlichen Raum- und Ausstattungsbedarfs


• Organisation des Schlüsselmanagements


• Beauftragung gebäudespezifischer Dienstleistungen speziell für den Fachbereich Feuerwehr


• Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln


• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Nutzende, Dienstleister und weitere externe Partner in kaufmännischen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare immobilienkaufmännische Berufsausbildung


• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbranche


• Führerscheinklasse B


• Erfahrung im Bereich der Feuerwehr wünschenswert


• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: BGB (Mietrecht); EGBGB, EV, VwVfG, VwGO, HGB, InsolvenzO, GemHVO, GBO, BetrKV


• Sehr gutes wirtschaftliches Denken und Handeln


• Teamfähigkeit


• Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Dienstleistungskompetenz


• Sehr hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens 3.658,61 Euro gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung


• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets


• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche


• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage


• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten


• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur


• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot