Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling

Geobasis Bb; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Mobile Work 50%

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen gemäß TVöD-VKA

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling zur unbefristeten Vollzeitstelle.

Sie arbeiten im Team Kommunales Krisenmanagement, koordinieren Budget- und Personalplanung, entwickeln Controllingkonzepte und berichten transparent an die Leitung. Erwartet werden einschlägige Kenntnisse im Bereich Controlling und Rechnungswesen sowie Bereitschaft zu Diensten außerhalb der regulären Zeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im genannten Fachbereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrungen im Controlling, Rechnungswesen und Bevölkerungsschutz wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten

Aufgaben

• Koordinierung von Budget-, Bewirtschaftungs- und Personalplanung
• Überwachung der Maßnahmenplanung und Umsetzung
• Entwicklung eines Controllingkonzepts und eines nutzerorientierten Berichtswesens
• Erarbeitung von Analysen, Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen
• Beratung im Vertrags- und Vergabemanagement
• Erstellen von fachlichen Stellungnahmen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Entscheidungsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor oder FH-Diplom Verwaltung/Betriebswirtschaft/Finanzwirtschaft

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Kommunales Krisenmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling

Kennziffer: 915.000.04

Das künftige Team des Bevölkerungsschutzes ist Teil der Koordinierungsstelle Kommunales Krisenmanagement (K3) in der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) und trägt für die strategisch-organisatorisch-administrative Planung, Koordinierung und Steuerung des Krisenmanagements im Katastrophen-, Bevölkerungs- und Zivilschutz sowie der zivilen Verteidigung und zivilen Alarmplanung in der Verwaltung der LHP Verantwortung.

Ihre Aufgaben

Controlling und Berichtswesen:

• Koordinierung der Budget-, Bewirtschaftungs- und Personalplanung
• Überwachung der bereichsinternen Maßnahmenplanung und -umsetzung
• Aufbau, Weiterentwicklung und Implementierung eines Controllingkonzeptes und eines nutzerorientierten Berichtswesens
• Fortschreibung und Erweiterung bestehender Kennzahlensysteme
• Überwachen der Haushaltsdurchführung und Berichterstattung
• Erarbeitung von fachlichen Recherchen, Analysen, Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen
• Beratung im Vertrags- und Vergabemanagement aus betriebswirtschaftlicher Sicht
• Erstellen von fachlichen Stellungsnahmen und Beurteilungen

Sachbearbeitung Bevölkerungsschutz:

• Unterstützung der Teamleitung und Mitarbeit in interdisziplinären Projekt- und Arbeitsgruppen
• Organisation und Durchführung von Ausbildungen und Übungen
• Unterstützung beim Aufbau von Krisenmanagement-Konzepten
• Gestaltung, Dokumentation und Evaluation von Teilen der (Notfall-)Planungen im Bevölkerungsschutz
• Aufbau von Krisenkompetenz innerhalb der Landeshauptstadt und Resilienz der Bevölkerung
• Mitarbeit in der Verwaltungsstabsarbeit und der Koordinierungsgruppe Stab

Mitarbeit an der zivilen Alarmplanung durch Zuarbeit zum Alarmkalenderbeauftragten: Sicherstellung des Dienstbetriebs der Kernaufgaben der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam

• Koordinierung, Weiterentwicklung und Leitung der Maßnahmen zur Aufstellung des Alarmkalenders
• Federführende Teil-Planung zum Zivilschutz, bspw. zu Sicherstellungsgesetzen (u.a. Ernährungssicherung und Versorgung der Bevölkerung)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Verwaltung, Betriebs- bzw. Finanzwirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Controlling, Rechnungswesen sowie im Bereich des Bevölkerungsschutzes und in der Stabsarbeit wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von Vorteil
• Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet Controlling oder Rechnungswesen
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Hohe Motivation und Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten sowie unter Zeit- und Belastungsdruck
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten in besonders kritischen Lagen

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppeE 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.012,19 € - 5.040,24 €gemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Jäger per Tel. [phone]. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. [phone] als Ansprechpartner zur Verfügung.