Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

LANDKREIS MAIN-SPESSART; Karlstadt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice/Telearbeit möglich

Fortbildung

Jobticket Deutschlandticket

Corporate Benefits

Job summary

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung am Dienstort Karlstadt. Sie prüfen, berechnen und erstellen Entgelte, Zulagen und Bezüge für Angestellte und Beamtinnen/Beamte, einschließlich Kranken- und Urlaubszahlungen.

Zusätzlich gehört die Erstellung von Stellenbeschreibungen, Bekanntmachungen und das Bewertungsverfahren zu den Aufgaben; interne Vorgaben sind zu beachten.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Qualifikation für 2. Qualifikationsebene im Finanz-/Verwaltungsbereich

Responsibilities

• Bezügeberechnung für Beschäftigte und Beamte inkl. Zulagen, Kranken- und Urlaubsvergütungen
• Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen sowie Bewertungsverfahren
• Durchführung und Betreuung von Stellenausschreibungen gemäß Vorgaben

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisation

Kommunikation

Education

kaufmännische oder rechtliche Ausbildung

Laufbahnbefähigung für 2. QEB

Tools

P&I LogaHR

Job description

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kennung: 11-2026-39

Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Dienstbeginn: nächstmöglich

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 39 Std. bzw. 40 Std. + flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Vergütung: E 9a TVöD bzw. bis A 9BayBesG + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB, Leistungsprämien) & Jahressonderzahlung

Dienstort: Karlstadt

Ihre Aufgaben:

1. 1. Bezügerechnung für Beschäftigte (Verwaltungspersonal) und BeamteEr- und Berechnung der monatlichen Entgelte und Bezüge sowie laufender oder einmaliger Zulagen, unverzinslicher Vorschüsse und Prämieninsbesondere Prüfung, Feststellung und Berechnung der Vergütungen (einschl. Krankenbezüge, Urlaubsvergütungen, Zeitzuschläge, Zulagen, pauschale Zuschläge, Ortszuschlag, berechnen und prüfen etc.)beamtenrechtliche Stufenfeststellung bei VersetzungenErstellung von Bescheinigungen, Sonderzuwendung und VergleichsmitteilungenFeststellung der Versicherungspflicht und Meldungen in der Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Beihilfeversicherung, Abtretungen, Rückforderungen und Pfändungen.
2. 2.Erstellung und Betreuung der Stellenbeschreibungen sowie des StellenbewertungsverfahrensFortschreibung der Stellenbeschreibungen, Einholung der Stellenbeschreibungen aus den Fachbereichen mit Vorprüfung der Beschreibungen auf formelle Plausibilität sowie anschließender DokumentationVeranlassung von internen bzw. externen StellenbewertungenPrüfung des Stellenbewertungsergebnisses auf Plausibilität mit dazugehöriger KorrespondenzPrüfung der Stellenwertigkeiten bei Umsetzung, Neubesetzung etc. in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die Stellenbewertung
3. 3. Durchführung und Betreuung von StellenausschreibungenErstellung und Pflege der Ausschreibungstexte unter Beachtung rechtlicher Vorgaben, individueller Erfordernisse und PersonalgewinnungsaspekteVollzug der internen und externen Ausschreibungen unter Beachtung rechtlicher VorgabenVeranlassung externer Veröffentlichungen im Print- und Online-Bereich inkl. Auswahlentscheidung bzgl. geeigneter Medienportale

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (u.a. Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachprüfung I (BL I), Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• idealerweise einschlägigeErfahrungen mit P&I LogaHR
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute IT-Kenntnisse

Benefits:

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von zusätzlich 7,75% des Monatsentgelts
• sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
• Möglichkeit zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit durch Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten
• Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
• Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
• Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits
• und viele weitere

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen:

Herr Theobald | Tel.: [phone]

Ansprechpartner bei fachlichen Fragen:

Herr Widmer | Tel.: [phone]