Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Schulangelegenheiten, Elternbeiträge und Soziales

Gemeinde Niederkrüchten; Elmpt; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Mobiles Arbeiten

Klimatisierter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersversorgung

Bike-Leasing

Job summary

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulangelegenheiten, Elternbeiträge und soziale Belange im Vollzeitbereich. Die Stelle ist unbefristet und EG 8 TVöD vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören Schulverwaltungsprozesse, Elternbeiträge, Förder- und Zuschussangelegenheiten sowie administrative Unterstützung der Offenen Ganztagsschule und sozialer Bereiche.

Qualifications

• Interne Schulverwaltung und Offene Ganztagsschule betreffen den Aufgabenbereich.
• Bürgernahe Kommunikation mit Eltern und Institutionen.
• Engagierte Mitarbeit im Sozialbereich und Bildungsthemen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Schulverwaltungssachen (Einschulungsverfahren, Schülerbeförderung, Erstattung von Schülerfahrkosten)
• Bearbeitung und Festsetzung von Elternbeiträgen für Offene Ganztagsschule und Kindertageseinrichtungen inkl. Einkommensprüfung
• Bearbeitung von Förder- und Zuschussangelegenheiten sowie Erstellung von Bewilligungsbescheiden
• Unterstützung bei Beschaffungen
• Verwaltung von Belegungsplänen für Sporthallen/Veranstaltungsstätten
• Bearbeitung weiterer sozialer Angelegenheiten (Bildung und Teilhabe, Schwerbehindertenangelegenheiten, Wohnberechtigungsscheine)
• Datenerhebungen und Statistiken
• Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten bzw. Steuerfachangestellten

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Schulangelegenheiten, Elternbeiträge und Soziales | Gemeinde Niederkrüchten | 79

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht im FB I, Produktgruppe 3 "Soziales, Sport und Bildung" eine/einen

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Schulangelegenheiten, Elternbeiträge und Soziales

Umfang

Vollzeit

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

möglichst 1. Januar 2027

Aufgabenbereich:

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schulverwaltung, insbesondere Einschulungsverfahren, Schülerbeförderung, Schülerfahrkostenerstattung und Angelegenheiten der Offenen Ganztagsschule
• Bearbeitung und Festsetzung von Elternbeiträgen für die Offene Ganztagsschule und Kindertageseinrichtungen einschließlich Einkommensprüfung, Bescheiderstellung, Nachberechnungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Förder- und Zuschussangelegenheiten sowie Erstellung von Bewilligungsbescheiden
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungen
• Verwaltung der Belegungspläne von Sporthallen und Veranstaltungsstätten sowie Betreuung der kommunalen Sportanlagen
• Bearbeitung weiterer sozialer Angelegenheiten, unter anderem im Bereich Bildung und Teilhabe, Schwerbehindertenangelegenheiten sowie Wohnberechtigungsscheine
• Datenerhebungen und Statistiken
• Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie unterschiedlichen Institutionen
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfahrungen im ausgeschriebenen Bereich und gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften

Wir bieten Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenfestsetzung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit in der Entgeltgruppe 8 TVöD brutto 3.486,40 € (Stufe 1) bis 4.230,97 € (Stufe 6).
• Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts
• Regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen und familienfreundlichen Gleitzeitsystems
• 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester nach den beim Arbeitgeber geltenden Regelungen
• Klimatisierter Arbeitsplatz
• Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• Erfahrenes Team und gut funktionierende Netzwerke
• Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing auf Grundlage des Tarifvertrags „Fahrradleasing“

Weitere Informationen und Hinweise finden Sie unter: https://www.niederkruechten.de/jobs-karriere/stellenangebote

Ansprechpartnerin Personalangelegenheiten:

Frau Coenen (Tel.: [phone])

Fachlicher Ansprechpartner:

Herr Janßen (Tel.: [phone])

Gemeinde Niederkrüchten

Der Bürgermeister

Personalangelegenheiten

Laurentiusstraße 19

41372 Niederkrüchten