Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement

Brandenburgische Technische Universitat; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobile Arbeit

Jobticket

Weiterbildungs- und Gesundheitsangebot

Job summary

Brandenburgische Technische Universität sucht eine Beamtin bzw. einen Beamten im gehobenen Verwaltungsdienst zur Mitarbeit im Bewerbungsmanagement der BTU in Cottbus.

Sie beraten Struktureinheiten und Gremien, betreuen Auswahlverfahren und führen Gespräche, prüfen formale Anforderungen und unterstützen bei der Vorbereitung der Einstellung. Das Aufgabengebiet umfasst zentrale Ansprechpartnerfunktionen, Organisation der Verfahren und die Einhaltung tariflicher Vorschriften sowie Weiterbildungs-

Qualifications

• Durchführung von Auswahlverfahren und Vorstellungsgesprächen
• Erfahrung in Personalverwaltung sowie Kenntnisse des öffentlichen Arbeits- und Tarifrechts
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Word, Outlook und HIS SVA

Responsibilities

• Bewerbungsmanagement für Ausschreibungsverfahren der BTU
• Zentrale Ansprechperson in Auswahlverfahren für Struktureinheiten und Bewerber*innen
• Beratung von Führungskräften bei ordnungsgemäßer Durchführung von Auswahlverfahren
• Entscheidung über formale Anforderungen der Bewerber*innen im Auswahlprozess
• Teilnahme an Auswahlgesprächen inkl. Erstellung von Fragenkatalogen
• Begleitung der Auswahlverfahren bis zur Einstellung und Überwachung der Ausschreibungsverfahren

Skills

Auswahlverfahren durchführen

Vorstellungsgespräche durchführen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor oder vergleichbar Public Management bzw. ähnliche Fachrichtung

Tools

MS Excel

Word

Outlook

SVA HIS-Software

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bewerbungsmanagement für die Ausschreibungsverfahren der BTU

• administrative, technische und inhaltliche Betreuung der Bewerbungsmanagementsoftware der BTU einschließlich Rollen- und Rechtvergabe für die zu beteiligenden Struktureinheiten und Gremien im Zuge von Ausschreibungsverfahren
• zentrale Ansprechperson in Auswahlverfahren für Struktureinheiten und Gremien der BTU sowie für Bewerber*innen zur Klärung von Fragen rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess
• Beratung der Führungskräfte und Struktureinheiten bei der ordnungsgemäßen Durchführung von Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der (tarif-)rechtlichen Vorschriften
• Entscheidung über die Erfüllung formaler Anforderungen der Bewerber*innen im Auswahlprozess und Beratung der Bereiche im Zuge der Vorauswahl
• Teilnahme an und aktive Führung von Auswahlgesprächen inkl. der Erstellung von Fragenkatalogen und Auswahlvermerken
• zielgerichtete Begleitung der Auswahlverfahren zur Vorbereitung der Einstellung von ausgewählten Personen
• Überwachung der laufenden Ausschreibungsverfahren inkl. ordnungsgemäßer Beendigung abgeschlossener Bewerbungsverfahren

Personalsachbearbeitung, insb.

• Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten (z. B. Einstellungen inkl. Stufenzuordnungen, Verlängerung befristeter Verträge, Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)
• Beurteilung, Prüfung und Überwachung von Befristungsmöglichkeiten für Arbeitsverträge
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen

Ihr Anforderungsprofil:

• Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Als Tarifbeschäftigte*r verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Erfahrung in der Durchführung von Auswahlverfahren sowie der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie umfassende Kenntnisse des öffentlichen Arbeits- und Tarifrechts
• sicherer Umgang mit MS Excel, Word, Outlook und Software-Produkten der HIS GmbH, insbesondere SVA

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• Befähigung zur Erfassung komplexer Sachzusammenhänge, hervorragende Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen, Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Ausdauer, analytisches Denk- und Abstraktionsvermögen, Durchsetzungsvermögen

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr