Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement

BTU Cottbus-Senftenberg; Cottbus; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Weiterbildung

Job summary

BTU Cottbus-Senftenberg in Cottbus sucht eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement im Personalbereich der BTU. Sie betreuen das Bewerbungsmanagement, arbeiten mit dem digitalen System und unterstützen Struktureinheiten sowie Gremien bei Ausschreibungsverfahren.

Sie bringen ein Hochschulstudium (Public Management oder vergleichbar) sowie Erfahrung in Auswahlverfahren, Personalverwaltung und Tarifrecht mit. Sicherer Umgang mit MS Excel, Word, Outlook und HIS-Software ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) Public Management oder ähnliche Fachrichtung.
• Erfahrung in Auswahlverfahren, Personalverwaltung und öffentlich-rechtlichem Tarifrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HIS-Software (SVA).
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Bewerbungsmanagement für Ausschreibungsverfahren der BTU.
• Technische und inhaltliche Betreuung der Bewerbungsmanagementsoftware inklusive Rollenvergabe.
• Zentrale Ansprechperson in Auswahlverfahren für Struktureinheiten und Bewerber*innen.
• Beratung von Führungskräften bei ordnungsgemäßer Durchführung von Auswahlverfahren.
• Festlegung formaler Anforderungen der Bewerber*innen und Vorauswahlberatung.
• Teilnahme an Auswahlgesprächen und Erstellung von Fragenkatalogen.
• Begleitung der Auswahlverfahren bis zur Einstellung.
• Überwachung laufender Ausschreibungsverfahren bis zum Abschluss.

Skills

Erfahrung Auswahlverfahren

Personalverwaltung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Bachelorabschluss Public Management oder vergleichbar

Tools

MS Excel

MS Word

Outlook

HIS GmbH SVA

Job description

Umfang

• Vollzeit

Befristung

• unbefristet

Vergütung

• E9b, A10

Beginn

• schnellstmöglich

Bewerbungsfrist

• bis 02.12.2026

Arbeitsort

• Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten und wird sich schwerpunktmäßig mit dem Bewerbungsmanagement und der damit verbundenen Personalauswahl befassen. Dabei wird auf ein derzeit implementiertes digitales Bewerbungsmanagementsystem zurückgegriffen, deren Betreuung Sie ebenfalls übernehmen.

Im Verwaltungsbereich Personal ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bewerbungsmanagement für die Ausschreibungsverfahren der BTU
• administrative, technische und inhaltliche Betreuung der Bewerbungsmanagementsoftware der BTU einschließlich Rollen- und Rechtvergabe für die zu beteiligenden Struktureinheiten und Gremien im Zuge von Ausschreibungsverfahren
• zentrale Ansprechperson in Auswahlverfahren für Struktureinheiten und Gremien der BTU sowie für Bewerber*innen zur Klärung von Fragen rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess
• Beratung der Führungskräfte und Struktureinheiten bei der ordnungsgemäßen Durchführung von Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der (tarif-)rechtlichen Vorschriften
• Entscheidung über die Erfüllung formaler Anforderungen der Bewerber*innen im Auswahlprozess und Beratung der Bereiche im Zuge der Vorauswahl
• Teilnahme an und aktive Führung von Auswahlgesprächen inkl. der Erstellung von Fragenkatalogen und Auswahlvermerken
• zielgerichtete Begleitung der Auswahlverfahren zur Vorbereitung der Einstellung von ausgewählten Personen
• Überwachung der laufenden Ausschreibungsverfahren inkl. ordnungsgemäßer Beendigung abgeschlossener Bewerbungsverfahren

Personalsachbearbeitung, insb.

• Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten (z. B. Einstellungen inkl. Stufenzuordnungen, Verlängerung befristeter Verträge, Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)
• Beurteilung, Prüfung und Überwachung von Befristungsmöglichkeiten für Arbeitsverträge
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen

Ihr Anforderungsprofil

• Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Als Tarifbeschäftigte*r verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen

• Erfahrung in der Durchführung von Auswahlverfahren sowie der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie umfassende Kenntnisse des öffentlichen Arbeits- und Tarifrechts
• sicherer Umgang mit MS Excel, Word, Outlook und Software-Produkten der HIS GmbH, insbesondere SVA

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie

• Befähigung zur Erfassung komplexer Sachzusammenhänge, hervorragende Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen, Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Ausdauer, analytisches Denk- und Abstraktionsvermögen, Durchsetzungsvermögen

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Torben Schwope (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 174/26