Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Backoffice/Administration

e-motion e-Bike Experten Zentrale Pulheim; Pulheim; Híbrido; EUR 31.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid-Arbeiten

Workation bis zu 20 Werktage pro Jahr

Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes

Multibenefit-Karte / CorporateBenefits

Gutes Betriebsklima

Descripción de la vacante

e-motion in Pulheim sucht zuverlässige Sachbearbeiter:innen – Backoffice/Administration (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist zentrale Anlaufstelle für verschiedene Standorte und übernimmst Aufgaben rund um Rechnungen, Belege, Stammdaten sowie Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Du arbeitest hybrid, profitierst von Workation-Optionen und genießt eine unbefristete Anstellung. Bring MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamgeist mit und unterstütze

Formación

• Kaufmännische Erfahrung im Backoffice, Büroorganisation oder vergleichbare Tätigkeit.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität.

Responsabilidades

• Zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen.
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling.
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten.
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen.
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen.
• Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe.
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Conocimientos

Organisationstalent

Teamwork

MS Office

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Hands-on-Mentalität

Koordination mehrerer Themen

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH

Das ist e-motion!

Wir sinde-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops fürPremium e-Bikes.Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?

Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teilvon e-motion in Pulheim.

Wir suchen zuverlässige und organisationsstarke Sachbearbeiter:innen - Backoffice / Administration (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung diverser Shops bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit externen und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Kurz gesagt: Du hältst den Standorten im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

Das bringst Du mit:

Für uns zählt vor allem, dass du zuverlässig, strukturiert und gerne im Team arbeitest.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Anwendungen
• eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Erfahrung im Einzelhandel, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in der zentralen Betreuung mehrerer Standorte ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns:

• eine unbefristete Position mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung
• Hybrid-Arbeiten: Ausgewogenes Modell mit Homeoffice und Bürotagen nach Vereinbarung
• Workation: Bis zu 20 Werktage pro Jahr Arbeiten im europäischen Ausland
• Top Betriebsklima: kununu-Score von 4,6 und 88 % Weiterempfehlung! Flache Hierarchien, Du-Kultur sowie regelmäßige Firmen- und Team-Events.
• Benefits & Rabatte: Monatliches Zusatzguthaben über unsere Multibenefit-Karte, Corporate Benefits sowie 10-20 % Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes in unseren Own-Retail-Shops
• Perfekte Anbindung: Unser Office liegt im Herzen von Pulheim bei Köln (Walzwerk) – Haltestelle direkt vor der Tür (schnell erreichbar aus Köln, Düsseldorf und Umgebung)

Passt zu dir?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und bekommst Dinge zuverlässig vom Tisch? Gleichzeitig möchtest du nicht einfach nur „Verwaltung machen“, sondern mit deiner Arbeit einen spürbaren Beitrag für mehrere Teams leisten?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.