Kaufmännische Mitarbeiter:in - Buchhaltung (m/w/d)

e-motion - Die e-Bike Experten; Pulheim; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeiten

Workation bis 20 Werktage/Jahr

Mitarbeiterrabatt 10–20 % auf e-Bikes

Multibenefit-Karte / CorporateBenefits

Zentrale Lage in Pulheim (Walzwerk)

Job summary

e-motion - Die e-Bike Experten in Pulheim sucht kaufmännische Mitarbeiter:innen für Buchhaltung im Backoffice. Du bist zentrale Anlaufstelle für mehrere Standorte und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und Datev mit. Hybrid-Arbeit, Workation und Mitarbeiterrabatte warten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares.
• Erfahrung im Backoffice, Büroorganisation oder ähnlicher Tätigkeit.
• Erfahrung in Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung wünschenswert, ideal Datev.
• Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.

Responsibilities

• Zentrale administrative Anlaufstelle für mehrere Standorte.
• Unterstützung der Shops bei täglichen Aufgaben und Dokumentenablage.
• Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Stammdaten.
• Unterstützung bei Buchhaltungsvorbereitungen und Controlling.
• Koordination offener Vorgänge mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Effiziente Backoffice-Prozesse sicherstellen und kontinuierlich verbessern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Datev Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Multitasking

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Datev Unternehmen Online

Job description

Das ist e-motion!

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH

Das ist e-motion!

Wir sind e-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops für Premium e-Bikes.

Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?

Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teil von e-motion in Pulheim.

Wir suchen zuverlässige und organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiter:innen - Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung diverser Shops bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit externen und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Kurz gesagt: Du hältst den Standorten im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

Das bringst Du mit:

Für uns zählt vor allem, dass du zuverlässig, strukturiert und gerne im Team arbeitest.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitenden Buchhaltung wäre wünschenswert, idealerweise Erfahrung mit Datev Unternehmen Online
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel bzw. gängigen digitalen Anwendungen
• eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Erfahrung im Einzelhandel oder in der zentralen Betreuung mehrerer Standorte ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns:

• eine unbefristete Position mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung
• Hybrid-Arbeiten: Ausgewogenes Modell mit Homeoffice und Bürotagen nach Vereinbarung
• Workation: Bis zu 20 Werktage pro Jahr Arbeiten im europäischen Ausland
• Top Betriebsklima: kununu-Score von 4,6 und 88 % Weiterempfehlung! Flache Hierarchien, Du-Kultur sowie regelmäßige Firmen- und Team-Events.
• Benefits & Rabatte: Monatliches Zusatzguthaben über unsere Multibenefit-Karte, Corporate Benefits sowie 10–20 % Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes in unseren Own-Retail-Shops
• Perfekte Anbindung: Unser Office liegt im Herzen von Pulheim bei Köln (Walzwerk) – Haltestelle direkt vor der Tür (schnell erreichbar aus Köln, Düsseldorf und Umgebung)

Passt zu dir?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und bekommst Dinge zuverlässig vom Tisch? Gleichzeitig möchtest du nicht einfach nur „Verwaltung machen“, sondern mit deiner Arbeit einen spürbaren Beitrag für mehrere Teams leisten?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!