Kaufmännische Mitarbeiter:in - Buchhaltung (m/w/d)

e-motion e-Bike Experten Zentrale Pulheim; Pulheim; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Position

Hybrid-Arbeiten

Workation bis zu 20 Werktage pro Jahr

Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes

Job summary

e-motion Pulheim sucht zuverlässige und organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiter:innen – Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist zentrale administrative Anlaufstelle für verschiedene Standorte und unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Stammdaten.

Zu deinen Aufgaben gehören Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen, Unterstützung bei Buchhaltung/Controlling, Koordination offener Vorgänge und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice, Büroorganisation
• Erfahrung in Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
• Sorgfältige strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamgeist, freundlicher serviceorientierter Umgang
• Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Responsibilities

• Unterstützung diverser Shops bei täglichen administrativen Aufgaben
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge mit internen/externen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und Prozessen
• Sicherstellung einheitlicher Backoffice-Abläufe
• Mitwirkung bei Digitalisierung der Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Skills

Teamgeist

Verlässlichkeit

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement

Tools

MS Office

Excel

Job description

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH

Das ist e-motion!

Wir sind e-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops für Premium e-Bikes. Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?

Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teilvon e-motion in Pulheim.

Wir suchen zuverlässig und organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiter:innen - Buchhaltung(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung diverser Shops bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit externen und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Kurz gesagt: Du hältst den Standorten im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

Das bringst Du mit:

Für uns zählt vor allem, dass du zuverlässig, strukturiert und gerne im Team arbeitest.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich,Backoffice, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitenden Buchhaltung wäre wünschenswert, idealerweise Erfahrung mit Datev Unternehmen Online
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel bzw. gängigen digitalen Anwendungen
• eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Erfahrung im Einzelhandel oder in der zentralen Betreuung mehrerer Standorte ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns:

• eine unbefristete Position mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung
• Hybrid-Arbeiten: Ausgewogenes Modell mit Homeoffice und Bürotagen nach Vereinbarung
• Workation: Bis zu 20 Werktage pro Jahr Arbeiten im europäischen Ausland
• Top Betriebsklima: kununu-Score von 4,6 und 88 % Weiterempfehlung! Flache Hierarchien, Du-Kultur sowie regelmäßige Firmen- und Team-Events.
• Benefits & Rabatte: Monatliches Zusatzguthaben über unsere Multibenefit-Karte, Corporate Benefits sowie 10–20 % Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes in unseren Own-Retail-Shops
• Perfekte Anbindung: Unser Office liegt im Herzen von Pulheim bei Köln (Walzwerk) – Haltestelle direkt vor der Tür (schnell erreichbar aus Köln, Düsseldorf und Umgebung)

Passt zu dir?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und bekommst Dinge zuverlässig vom Tisch? Gleichzeitig möchtest du nicht einfach nur „Verwaltung machen“, sondern mit deiner Arbeit einen spürbaren Beitrag für mehrere Teams leisten?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.