Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Wilhelmshaven; Wilhelmshaven; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Job summary

Die Stadt Wilhelmshaven sucht eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Leistungsbereich des Jobcenters Wilhelmshaven in befristeter Anstellung als Abwesenheitsvertretung. Teilzeit (30 Wochenstunden) und Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 9a.

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven. Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen, Widersprüche, Aufhebung von Verwaltungsakten, Kundeninformation, Auskünfte und Sanktionsvorbereitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in angeführten Bereichen.
• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit Spezialsoftware (ALLEGRO wünschenswert).
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz.

Responsibilities

• Abschließende Bearbeitung von Anträgen auf laufende und einmalige Leistungen nach dem SGB II.
• Vorbereitung von Stellungnahmen zu Widersprüchen im Zuständigkeitsbereich.
• Vorbereitung von Entscheidungen über Aufhebung von Verwaltungsakten mit Dauerwirkung.
• Information und Aufklärung der SGB II-Kunden über soziale Rechte und Pflichten.
• Erteilung von Auskünften in Leistungsangelegenheiten.
• Vorbereitung zur Durchführung von Sanktionsmaßnahmen.
• Durchführung der Aufrechnung von Geldleistungen.

Skills

EDV-Kenntnisse

ALLEGRO Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/A I

Fachangestellten für Arbeitsförderung

Bankkauffrau/-mann

Tools

ALLEGRO

Job description

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Leistungsbereich des Jobcenters Wilhelmshaven

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer befristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / 1. Angestelltenprüfung A I oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für den Leistungsbereich des Jobcenters Wilhelmshaven.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung als Abwesenheitsvertretung in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben/Tätigkeiten:

• Abschließende Bearbeitung von Anträgen auf laufende und einmalige Leistungen nach dem SGB II unter Berücksichtigung von Einkommen und Vermögen sowie anderweitigen Ansprüchen
• Vorbereitung von Stellungnahmen zu Widersprüchen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich
• Vorbereitung von Entscheidungen über die Aufhebung von Verwaltungsakten mit Dauerwirkung und Erstattung von Leistungen in schwierigen Fällen. In den übrigen Fällen eigene Bearbeitung
• Information und Aufklärung der SGB II-Kunden über die Sicherung sozialer Rechte und Erfüllung sozialer Pflichten (insbesondere im Rahmen von Angeboten und Leistungen)
• Erteilung von Auskünften in Leistungsangelegenheiten
• Vorbereitung zur Durchführung von Sanktionsmaßnahmen
• Durchführung der Aufrechnung von Geldleistungen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / 1. Angestelltenprüfung A I oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft, mit Spezialsoftwareanwendungen zu arbeiten, Kenntnisse in ALLEGRO wären wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Eingehen auf die Probleme der Kunden (m/w/d)), hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz
• Teamfähigkeit, Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Dienstleistungsorientierung
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihr Ansprechpartner:

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen Herr Schieberle (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

bis zum 24.10.2026

Sprechzeiten:

• Mo - Do: 8:30 - 12:30 Uhr
  und 14:00 - 15:30 Uhr