Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Wilhelmshaven

Hybrid

EUR 18,000 - 23,000

Part time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Leistungsentgelt

Jahressonderzahlung

VBL

Vermögenswirksame Leistungen

Transparente Gehaltsstrukturen

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Arbeitszeitflexibilität

Homeoffice möglich

Job summary

Die Kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) für das Jugendamt. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und basiert auf TVöD EG 6.

Aufgaben umfassen Zuschüsse zum Elternbeitrag, Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Abwicklung von Hilfen zur Erziehung und Tagespflege, sowie Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management.
Organisationsfähigkeit sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft.

Responsibilities

Gewährung von Zuschüssen zum Elternbeitrag einer Kindertagesstätte.
Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung.
Verwaltung sämtlicher Belege im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe.
Wirtschaftliche Abwicklung der Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff SGB VIII.
Sachbearbeitung, An- und Ablegen von Akten, EDV-Erfassung und Auszahlung.

Skills

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kooperation

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management

Tools

H&H ProDoppik

Job description

Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer befristet (2 Jahre)

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ -management

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

für das Jugendamt.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabengebiet:

Gewährung von Zuschüssen zum Elternbeitrag einer Kindertagesstätte

u.a. Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung einschließlich Festsetzung, Rücknahme und Rückforderung überzahlter Zuschüsse sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.

Mitarbeit Stabsstelle FB 51

u. a. Ausfertigung von Kassenanordnungen über H&H ProDoppik sowie Verwaltung sämtlicher Belege im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe

Wirtschaftliche Abwicklung der Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff Kinder- und Jugendhilfegesetz

u. a. An- und Ablegen von Einzelfallakten einschließlich Bearbeitung der dazugehörigen Verfügungen ( EDV-Erfassung etc.), Zahlbarmachung von einmaligen Beihilfen, Durchführung von Anfragen an andere Behörden und Sozialleistungsträger, Berechnung von Auszahlungsbeträgen in Notfallpflegefällen, Erstellen von Forderungsnachweisen an andere Jugendämter, Verfolgung von Zahlungsrückständen, Überleitung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.

Sachbearbeitung, Gewährung von Geldleistungen bei Tagespflege

u. a. Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung einschließlich Festsetzung, Prüfung der Abrechnung der Kindertagespflegepersonen, Rücknahme und Rückforderung überzahlter Leistungen sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management
Vorausgesetzt wird zudem Organisationsfähigkeit sowie EDV- Kenntnisse
Wir erwarten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
Transparente Gehaltsstrukturen
vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihre Ansprechpartnerin:

Als Ansprechpartnerin für weitere Informationen steht Ihnen Frau Hacke, Tel. 04421/16-1656, gerne zur Verfügung.

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