Sachbearbeiter*in Kunstmuseum

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz; Karlsruhe; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Part time

Job summary

Das Kunstmuseum Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Kulturamt. Sie unterstützen Vergabe- und Verwaltungsprozesse und wirken bei der Abwicklung von Dienstleistungen, Veranstaltungsplanung und Besucherbetreuung mit.

Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören Rechnungskontierung, Inventur, Datenaufbereitung sowie administrative Koordination von Führungen und Workshops. Eine abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung und Kenntnisse in Office-Anwendungen sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Vergabewesen, Office; SAP-ERP von Vorteil.
• Teamorientiert, kooperativ, engagiert, Organisations- und Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

• Vergabewesen und Rechnungswesen: Vergabeverfahren vorbereiten, Rechnungen prüfen, buchen.
• Veranstaltungen und Besucherservice: Planung bis Durchführung, Führungen/Workshops koordinieren.
• Allgemeine Verwaltung: Statistiken erstellen, Bestandsverwaltung, Inventur; Sekretariat vertreten.

Skills

Vergabewesen

Rechnungswesen

Kassenwesen

Office & SAP

Education

Mittlerer Verwaltungsdienst

Tools

SAP-ERP

Job description

Sachbearbeiter*in Kunstmuseum

Kulturamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €) / A 9 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 43.042 € bis 53.395 €)

Das Kunstmuseum Karlsruhe ist das Museum für moderne und zeitgenössische Kunst der Stadt. In einem der größten Industriedenkmäler Deutschlands präsentiert es wechselnde Sonderausstellungen und betreut die rund 20.000 Werke umfassende städtische Kunstsammlung mit Schwerpunkten der deutschen Kunst von der Romantik bis zur Gegenwart. Als Teil eines engagierten Teams wirken Sie an einer erfolgreichen Museumsarbeit aktiv mit.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Vergabewesen und Rechnungswesen: Sie bereiten Vergabeverfahren für vielfältige Dienstleistungen und Beschaffungsbedarfe vor – beispielsweise im Bereich Transportleistungen, Kataloge und Druckerzeugnisse. Mit einem sorgfältigen Blick prüfen und kontieren Sie eingehende Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit, ergänzen erforderliche Buchungsangaben und fügen die rechnungsbegründenden Unterlagen dem Vorgang bei.
• Veranstaltungen und Besucherservice: Von der Planung bis zur Durchführung gestalten Sie Veranstaltungen aktiv mit und übernehmen die organisatorische sowie administrative Koordination von Führungen und Workshops.
• Allgemeine Verwaltung: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, behalten unsere Warenbestände im Blick und sorgen für eine zuverlässige Bestandsverwaltung sowie eine reibungslose Durchführung der Inventur. Daneben übernehmen Sie im Bedarfsfalle die Vertretung des Sekretariats.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, im Vergabewesen sowie in allgemeinen Verwaltungsabläufen. Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus; weitere Kenntnisse in SAP-EPR sind von Vorteil.
• Kompetenzen: Sie bringen ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit zur Kooperation mit. Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick und tragen durch ein empathisches Miteinander zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.