Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Entwicklungschancen durch Fortbildung

Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen in Bonn sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit. Sie übernehmen Aufgaben wie die Erfassung von Rechnungen und die Pflege der Lieferantenkonten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in diesem Bereich. Zudem sind gute Kenntnisse in SAP und MS Office erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen für ein positives Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wird erwartet.
• Sie sollten gute Kenntnisse in SAP/R3 und MS Office haben.

Aufgaben

• Buchung und Kontierung der Lieferantenrechnungen.
• Pflege der Lieferantenkonten und offene Posten verwalten.
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Zahlenverständnis

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/R3 (FI / MM)

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR – Teilzeit (26,5 Std./Woche), unbefristet.

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Stellenbeschreibung

In Geschäftsbereich 2 Finanzen, Abt. 2.2 Finanzbuchhaltung und Liquiditätsmanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (26,5 Std./Woche) zu besetzen: Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Kontierung und Buchung der Lieferantenrechnungen sowie Gutschriften
• Pflege und Abstimmung der Lieferantenkonten sowie Verwaltung offener Posten
• Bearbeitung von Zahlungsanfragen und Mahnungen, inklusive Klärung von Differenzen und Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung laufender Projekte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute bis gute Kenntnisse in SAP/R3 (FI / MM) und MS Office (Excel, Word)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gutes Zahlenverständnis

Benefits

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Chancengleichheit

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-43005 an:

Frau Marina Gerhards

Geschäftsbereich 2 Finanzen, Abt. Finanzbuchhaltung und Liquiditätsmanagement, Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung