Sachbearbeiter/in Kindertagesbetreuung und Schulen

Amt Beetzsee; Brielow Ausbau; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Amt Beetzsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Kindertagesbetreuung und Schulen (m/w/d) in Vollzeit (35 Stunden/Woche).

Die Stelle ist in TVöD-VKA Entgeltgruppe 8 eingruppiert. Zu den Aufgaben gehören die Vergabe von Betreuungsplätzen, Zusammenarbeit mit Schulen, Haushaltsplanung, Abrechnung von Fördermitteln und die Bearbeitung von Verträgen sowie Elternbeiträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Kita-/Schulverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.

Responsibilities

• Vergabe von Betreuungsplätzen und Bearbeitung der Betreuungsverträge.
• Festsetzung und Erhebung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten.
• Koor­dinierung von Betriebserlaubnisverfahren und Schulangelegenheiten.
• Abrechnung von Personalkostenerstattungen und Fördermitteln.
• Zusammenarbeit mit Schulen, Schulamt und Fachbehörden.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

Das Amt Beetzsee beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters Kindertagesbetreuung und Schulen (m/w/d) als Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche) neu zu besetzen. Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 8 (TVöD VKA) eingruppiert.

Ihr Aufgabengebiet

• Kindertagesbetreuung und Hort
• Vergabe von Betreuungsplätzen sowie Bearbeitung der Betreuungsverträge
• Festsetzung und Erhebung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten
• Mitwirkung bei Betriebserlaubnisverfahren sowie der Bedarfs-, Belegungs- und Kapazitätsplanung
• Abrechnung von Personalkostenerstattungen und interkommunalen Kostenausgleichen
• Bearbeitung von Statistiken und Meldeverfahren sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbehörden
• Schulangelegenheiten
• Wahrnehmung der laufenden Aufgaben des Schulträgers
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr-, Lern- und Ausstattungsmitteln
• Koordinierung und Abrechnung der Schülerspeisung
• Zusammenarbeit mit Schulen, Schulamt und weiteren beteiligten Stellen
• Haushalt, Finanzierung und Fördermittel
• Haushaltsplanung und -führung für Kindertageseinrichtungen und Schulen
• Überwachung der Haushaltsansätze sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln
• Bearbeitung sonstiger Finanzierungs- und Erstattungsangelegenheiten

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Kita- und/oder Schulverwaltung sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• sicheres und freundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsgebiet
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem aufgeschlossenen Team
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Raum für eigene Vorschläge und Innovationen

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.