Sachbearbeiter Einkauf (gn)

home of jobs Berlin GmbH Standort Leipzig; Bayern; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Job summary

home of jobs Berlin GmbH Standort Leipzig sucht eine/n Mitarbeiter/in im Einkauf zur operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen. Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen, bereiten Bestellungen vor und erfassen diese im ERP-System.

Dabei überwachen Sie Liefertermine und stehen im Austausch mit Lieferanten sowie internen Abteilungen. Bei Verzögerungen oder Reklamationen übernehmen Sie die Klärung, prüfen Auftragsbestätigungen und Rechnungen und pflegen Stammdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Groß- u. Außenhandel oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffung.
• Berufserfahrung in Bestellabwicklung und Lieferantenkommunikation.
• Versierter Umgang mit MS Office; SAP oder anderes WWS von Vorteil.
• Gute Organisation, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.

Responsibilities

• Operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und Angebotsvergleich.
• Erfassung/ Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System; Lieferterminüberwachung.
• regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Klärung bei Verzögerungen, Abweichungen oder Reklamationen; schnelle Lösung.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Stammdatenpflege.
• Unterstützung bei Lieferantenauswahl und -betreuung; Auswertungen erstellen.
• Mitwirken an Optimierungen von Einkaufsprozessen.

Skills

MS Office

Lieferantenkommunikation

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/ Groß- u. Außenhandel/ Büromanagement)

Tools

SAP

Job description

Sie haben Spaß an Organisation, Lieferantenkontakt und daran, dass Bestellungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung:

Sie übernehmen die operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, holen Angebote ein, vergleichen Preise und Konditionen und bereiten Bestellungen vor. Sie erfassen und bearbeiten Bestellungen im ERP-System, überwachen Liefertermine und stehen im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen. Bei Lieferverzögerungen, Mengenabweichungen oder Reklamationen übernehmen Sie die Klärung und sorgen für eine schnelle Lösung. Zudem prüfen Sie Auftragsbestätigungen und Rechnungen, pflegen Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten und unterstützen bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten. Ergänzend erstellen Sie Auswertungen und wirken bei der Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Erfahrung in der Bestellabwicklung und Lieferantenkommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil, idealerweise SAP oder ein vergleichbares Warenwirtschaftssystem.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis.
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Einkaufsprozesse.
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Je nach Arbeitgeber flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice.