Sachbearbeiter*in im Assistenzbereich (w/m/d)

Veolia PET Germany GmbH; Kötzersricht; À distance; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit und Arbeitszeitkonto

Benefits eines Konzerns

Weiterentwicklung

Résumé du poste

Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungen, die reibungslose Abläufe sicherstellt.

Sie unterstützen Terminkoordination, interne/externe Korrespondenz, Protokolle sowie die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Niederlassungsleitungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Dienstleistungsgedanken.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Übersicht über parallele Anfragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind optional.

Responsabilités

• Verantwortlich für Terminplanung und -koordination, interne/externe Korrespondenz sowie Erstellung/Verwaltung von Protokollen.
• Erarbeitung und Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gemäß Vorgaben.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und Informationsweitergabe.
• Vorbereitung regelmäßiger Reports, Präsentationen und Statistiken für Niederlassungsleitungen.

Connaissances

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Teamwork

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Description du poste

TreibenSie mit uns den ökologischen Wandel voran!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Assistenz der Niederlassungen und sorgen für reibungslose Abläufe:

• Verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Verwaltung von Protokollen
• Erarbeitung und Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gem. Vorgaben
• Sie fungieren als zuverlässiger Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und leiten Informationen weiter
• Sie bereiten regelmäßige Reports, Präsentationen und Statistiken für die Niederlassungsleitungen vor

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Anfragen aus verschiedenen Niederlassungen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; optional: gute Englischkenntnisse

5 Gründe für Veolia

• Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.)
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen
• Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt zu uns

Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern und Baden-Württemberg.

Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Komm wie du bist!
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!
Melde dich bei Fragen unter 09241/988-186.

Ansprechpartnerin:
Janina Mosch
E-Mail: [e-mail]