Sachbearbeiter*in im Assistenzbereich (w/m/d)

Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG; Hahnbach (VGem); On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Dienstrad & Co.

Fortbildungen

Job summary

Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Büroorganisation, die Termine koordiniert, Unterlagen erstellt und interne sowie externe Kontakte zuverlässig betreut.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken für Niederlassungsleitungen sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Terminplanung und -koordination, interne und externe Korrespondenz sowie Protokollverwaltung.
• Erarbeitung und Umsetzung von Dokumenten gemäß Vorgaben.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner; Informationen weiterleiten.

Skills

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Job description

Treiben Sie mit uns den ökologischen Wandel voran!

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Verwaltung von Protokollen
• Erarbeitung und Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gem. Vorgaben
• Sie fungieren als zuverlässiger Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und leiten Informationen weiter
• Sie bereiten regelmäßige Reports, Präsentationen und Statistiken für die Niederlassungsleitungen vor

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Anfragen aus verschiedenen Niederlassungen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; optional: gute Englischkenntnisse

5 Gründe für Veolia

• Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.)
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen
• Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt zu uns

Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern und Baden-Württemberg.

Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Komm wie du bist! Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.

Ansprechpartnerin: Janina Mosch E-Mail: [e-mail]