Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d)

Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung; Leipzig; On-site; EUR 49,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice tageweise

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket

Job summary

Das Liegenschaftsamt der Stadt Leipzig sucht zur befristeten Vertretung eine Sachbearbeitung im Bereich Haushalt. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden) ausgeschrieben, befristet bis Oktober 2027. Die Einstiegsvergütung liegt zwischen 48.570 und 54.015 Euro brutto jährlich gemäß TVöD 9b.

Zu Ihren Aufgaben gehören Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Controlling inkl. SAP-Buchungen sowie Berichterstattung an Amtsleitung und Stadtkämmerei.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Allgemeiner Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II.
• Alternativ eine verwaltungsbezogene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in Haushaltsplanung/Controlling.
• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling.
• Gute Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Steuerrecht, insbesondere SächsGemO, SächsKomHVO, Umsatzsteuerrecht und Abgabenordnung.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes, mittelfristige Finanzplanung, Budgetentwicklung und Haushaltskonsolidierung.
• Steuerung und Überwachung der Haushaltsdurchführung, Mittelbewirtschaftung, Verwahrgelder und Mittelabflusskontrolle.
• Durchführung des Finanzcontrollings mit Budgetüberwachung, Kontenanalyse, SAP-Buchungen und Optimierung von Budgetauslastung, Liquidität und Wirtschaftlichkeit.
• Erstellung/Aufbereitung von Berichten, Analysen und Auswertungen für Amtsleitung und Stadtkämmerei sowie Prüfung von Prüffeststellungen.
• Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art; Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahressteuererklärungen, Körperschaftsteuer und Abstimmungen.

Skills

Haushaltsplanung

Controlling

SAP RE-FX

MS Excel

Budgetüberwachung

Finanzanalyse

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Universitäts-/Verwaltungsstudium

Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

Verwaltungsfachangestellte/-r

Angestelltenlehrgang II

Tools

SAP RE-FX

MS Excel

Job description

Wir suchen zum 4. Dezember 2026 befristet bis Oktober 2027 zur Vertretung für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d). Dem Liegenschaftsamt obliegt die Bewirtschaftung und Verwaltung des fiskalischen Liegenschaftsbestandes und der Abschluss dinglicher Rechtsgeschäfte für die Stadt Leipzig. Die Bereitstellung von Grundstücken und die strategische Flächenbevorratung dienen der Umsetzung von Fachkonzepten für kommunale Aufgaben sowie der Erweiterung und Ansiedlung von Unternehmen.

Das erwartet Sie

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes einschließlich mittelfristiger Finanzplanung, Budgetentwicklung und Haushaltskonsolidierung
• Steuerung und Überwachung der Haushaltsdurchführung, einschließlich Mittelbewirtschaftung, Mittelbereitstellung, Verwahrgeldern, Sicherheitsleistungen und Kontrolle des Mittelabflusses
• Durchführung des Finanzcontrollings mit Budgetüberwachung, Analyse von Konten und SAP-Buchungen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung von Budgetauslastung, Liquidität und Wirtschaftlichkeit
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und statistischen Auswertungen für die Amtsleitung und Stadtkämmerei sowie Bearbeitung von Prüffeststellungen des Rechnungsprüfungsamtes
• Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art, insbesondere Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahressteuererklärungen, Körperschaftsteuer und Abstimmungen mit der Stadtkämmerei beziehungsweise dem Finanzamt
• Prüfung und Bearbeitung haushaltsrelevanter Anträge und Vorgänge, einschließlich Stellungnahmen zu Fraktions-, Ortschaftsrats\- und Bürgeranträgen sowie Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen
• Begleitung der Vermögensverwaltung, insbesondere Inventuren sowie An\- und Verkauf beziehungsweise Aussonderung von Vermögensgegenständen unter Beachtung der einschlägigen kommunal-, haushalts\- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Betriebswirt/-in (VWA), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder
• ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und einschlägiger Berufserfahrung in der Haushaltsplanung oder im Controlling
• fundierte und umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz\- und Rechnungswesen sowie im Controlling
• gute Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts\- und Steuerrecht, insbesondere SächsGemO, SächsKomHVO, Umsatzsteuerrecht und Abgabenordnung
• Erfahrung in der Haushaltsplanung und -durchführung, Budgetsteuerung, Finanzanalyse und Berichterstattung sowie idealerweise Kenntnisse in SAP/SAP RE-FX und MS Excel wünschenswert
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte selbstständig zu bewerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten
• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Zahlenaffinität und Entscheidungsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations\- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• eine befristete Stelle/-n in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 48.570 Euro und 54.015 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln \- im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt: Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Angela Richter, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-5751. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 19. Oktober 2026.