Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.; Bonn; Hybrid; EUR 41,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit (Nähe ÖPNV)

Job summary

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. sucht eine Sachbearbeiterin bzw.

einen Sachbearbeiter zur Gremienbetreuung und -koordination. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Senats- und Hauptausschusssitzungen, die Erstellung von Unterlagen, sowie die Organisation und Logistik rund um die Sitzungen. Zudem unterstützen Sie die Qualitätssicherung der Begutachtungs- und Bewertungsverfahren gemäß Verfahrensregeln.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich ist erwünscht.
• Sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil.

Responsibilities

• Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Sitzungsvorbereitung, Sitzungsunterlagen, Logistik).
• Betreuung der Gremienmitglieder (Senat und Hauptausschuss).
• Unterstützung bei der Prüfung der Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den Regeln.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kompetenz

Datenbankkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung)

Tools

Datenbanken

Job description

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement“ ist unter anderem für die Qualitätssicherung der Entscheidungsvorlagen und die Organisation der jeweils viermal im Jahr stattfindenden Sitzungen der Gremien Senat und Hauptausschuss verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung

Ihre Aufgabe:

Betreuung von Senat und Hauptausschuss:

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und inhaltlich) sowie Durchführung der Gremiensitzungen (z. B. Erstellung von Sprechtexten, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Logistik rund um die Sitzungen)
• Betreuung der Gremienmitglieder

Qualitätssicherung:

• Prüfung der antragsspezifisch durchgeführten Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln
• Identifikation von Problemen und selbständige Aufklärung von Sachverhalten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, und idealerweise langjährige Berufserfahrung
• sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Freude an Kommunikation, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Neben sicherem Umgang mit den gängigen Officeprogrammen sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wünschenswert.
• Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Reiter

0228 885-2106

[e-mail]