Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung"

Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation; Bonn; Vor Ort; EUR 46.347 - 68.678; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mobile Arbeit

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Vergünstigtes ÖPNV-Ticket

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Eine bedeutende Forschungsorganisation in Bonn sucht zwei Koordinator*innen zur Unterstützung der Programm- und Infrastrukturförderung. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes Bachelorstudium sowie Kenntnisse in KI-Werkzeugen. Die Stellen sind befristet für zwei Jahre, mit einem monatlichen Vollzeitgehalt zwischen 4.153,- € und 6.154,- € brutto. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten, zudem gibt es zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Fähigkeit, Sachverhalte prägnant in Englisch zu formulieren.
• Flexibilität in der Arbeitszeit und mobile Arbeitsoptionen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Begutachtungen.
• Vorbereitung von Entscheidungen in Gremien.
• Weiterentwicklung interner Antragsbearbeitungssysteme.

Kenntnisse

Anwendung von KI-Werkzeugen

Kommunikations- und Analysekompetenz

Office-Tools (MS 365, SharePoint online, MS-Teams)

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Bezug zu Digitalisierung oder Verwaltung

Jobbeschreibung

Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung"

Join to apply for the Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung" role at Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personen als Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung".

Bonn | Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Begutachtungen
• Vorbereitung der Entscheidungen in den Gremien und Ansprechperson für Antragsteller*innen
• Weiterentwicklung der internen Antragsbearbeitungssysteme und Prozessabläufe
• Erprobung neuer IT-basierter Ansätze und Unterstützung beim Monitoring sowie der statistischen Auswertung der Förderprogramme
• abgeschlossenes Bachelorstudium mit Bezug zu Digitalisierung, Wissensmanagement, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbaren Bereichen und erste Berufserfahrung
• Fähigkeit, Sachverhalte auch in Englisch schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung von KI-Werkzeugen, Office-Tools (insb. MS 365, SharePoint online, MS-Teams) und Datenbanken sowie Kommunikations- und Analysekompetenz
• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stellen sind befristet für zwei Jahre zu besetzen und werden nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.153,- € und 6.154,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Sie werden in einer der beiden Gruppen „Sonderforschungsbereiche“ und „Exzellenzstrategie und Forschungsimpulse“ eingesetzt, die mit rund 70 Kolleg*innen Verbundforschungsprogramme zur Spitzenforschung an Universitäten und Fachhochschulen verantworten.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 mit Angabe der Kennziffer 87/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.