Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung

Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation; Bonn; On-site; EUR 41,000 - 53,000; Full time

Job summary

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) sucht eine/n Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung in Bonn zur organisatorischen und inhaltlichen Begleitung von Senat und Hauptausschuss. Die Stelle ist unbefristet und bietet mobiles Arbeiten innerhalb der Rahmenzeiten sowie flexible Arbeitszeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, sichere Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit; Erfahrungen mit Datenbanken und Office-Programmen sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich.
• Sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Freude an Kommunikation.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Neben sicherem Umgang mit gängigen Office-Programmen sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wünschenswert.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Gremiensitzungen (z. B. Erstellung von Sprechtexten, Sitzungsunterlagen, Logistik).
• Betreuung der Gremienmitglieder.
• Prüfung der Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach DFG-Regeln; Sachverhalte eigenständig aufklären.

Skills

Deutsch sicher in Wort/Schrift

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Office-Programme

Datenbanken

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung

Bonn | Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgabe:

Betreuung von Senat und Hauptausschuss:

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und inhaltlich) sowie Durchführung der Gremiensitzungen (z. B. Erstellung von Sprechtexten, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Logistik rund um die Sitzungen)
• Betreuung der Gremienmitglieder

Qualitätssicherung:

• Prüfung der antragsspezifisch durchgeführten Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln
• Identifikation von Problemen und selbständige Aufklärung von Sachverhalten
• abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, und idealerweise langjährige Berufserfahrung
• sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Freude an Kommunikation, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Neben sicherem Umgang mit den gängigen Officeprogrammen sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wünschenswert.
• Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften
• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement“ ist unter anderem für die Qualitätssicherung der Entscheidungsvorlagen und die Organisation der jeweils viermal im Jahr stattfindenden Sitzungen der Gremien Senat und Hauptausschuss verantwortlich.