Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Verbandsgemeinde Bruchmühlbach-Miesau; Bruchmühlbach-Miesau; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Die Verbandsgemeinde Bruchmühlbach-Miesau sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie bearbeiten eigenständig Personalangelegenheiten der tariflich Beschäftigten sowie Beamte und Ehrenbeamte und kümmern sich um Vergütungen, Bezüge und Nebenleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr und die Digitalisierung des Personalmanagements.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (Angestelltenprüfung I)
• alternativ fachbezogene Ausbildung im Personalverwaltungsbereich mit Kenntnissen in Lohnbuchhaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; idealerweise fidelis.Personal
• selbständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• absolute Verschwiegenheit und Loyalität
• Interesse an Digitalisierungsprojekten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten
• freundliches, kompetentes Auftreten

Responsibilities

• Selbständige Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der tariflich Beschäftigten der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden sowie der Beamten und Ehrenbeamten inkl. Berechnung und Festsetzung der Vergütungen und Bezüge.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Sondervereinbarungen sowie Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Digitalisierung des Personalmanagements

Skills

Verwaltungsfachkraft

Lohnbuchhaltung

EDV-Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachkraft (Angestelltenprüfung I)

Personalfachkaufmann/-frau

Steuerfachangestellte

Tools

fidelis.Personal

Job description

Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Umfang

Vollzeit/Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

E5-E9a TVöD

Beginn

nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Eingruppierung erfolgt nach Qualifikation und einer angemessenen Einarbeitungszeit bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD.

Aufgabenbereich:

• Selbständige Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der tariflich Beschäftigten der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden sowie der Beamten und Ehrenbeamten mit Berechnung und Festsetzung der Vergütungen und Bezüge incl. aller Nebenleistungen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Sondervereinbarungen sowie Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Digitalisierung des Personalmanagements

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine qualifizierte und engagierte Person mit abgeschlossener Ausbildung im öffentlichen Dienst zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (Angestelltenprüfung I)
• alternativ wäre auch fachspezifische Ausbildung z.B. als Personalfachkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) ausdrücklich mit Kenntnissen und Erfahrungen im Personalverwaltungsbereich und / oder in der Lohnbuchhaltung denkbar, gerne auch mit Zusatzqualifikationen und mit einschlägiger Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet,
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere auch in den MS-Office-Programmen und idealerweise auch mit fidelis.Personal
• selbständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• absolute Verschwiegenheit und Loyalität
• Interesse und Engagement im Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, eine hohe Lösungskompetenz und vorausschauendes Denken
• Teamfähigkeit
• die Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ein freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• eine qualifizierte Einarbeitungsphase in einem aufgeschlossenen, erfahrenen und motivierten Team
• umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• gleitende Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt (LOB), betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• gute Verkehrsanbindung (Autobahn A 6 und Bahnhof) und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Weiterführende Auskünfte zu der Stellenausschreibung erteilt der Fachbereichsleiter des Fachbereiches I Zentrale Dienste, Herrn Andreas Traumer, Tel. [phone].