Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Gemeinde Rheinmünster; Schwarzach; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvergütung

Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Weiterbildung

Descripción de la vacante

Die Gemeinde Rheinmünster sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt. Sie übernehmen die ganzheitliche Personalsachbearbeitung von Tarifbeschäftigten und Beamten vom Eintritt bis zum Austritt, pflegen den Personalbestand und führen Orientierungs- und Konfliktgespräche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Entgelt- und Besoldungsabrechnungen, Sozialversicherungsangelegenheiten, Überwachung der Stufenlaufzeiten, Zeiterfassungsprogramm AIDA sowie Reisekostenabrechnungen und

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in.

Responsabilidades

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung von Tarifbeschäftigten und Beamten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Durchführung von Personal-, Orientierungs- und Konfliktgesprächen.
• Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnungen sowie sozialversicherungsrelevante Angelegenheiten.
• Überwachung und Berechnung von Stufenlaufzeiten.
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungsprogramms AIDA.
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
• Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Conocimientos

Gesprächsführung

Verhandlungsgeschick

Soziale Kompetenz

Organisation

Eigenverantwortlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Kenntnisse

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in

Herramientas

AIDA

KM-P

Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Adobe

Descripción del empleo

Die Gemeinde Rheinmünster sucht einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Vergütung

richtet sich nach der Qualifikation

Umfang

Voll- oder Teilzeit

Befristung

befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten und Beamten vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich der Personalbestandspflege
• eigenständige Durchführung von Personal-, Orientierungs- und Konfliktgespräche
• Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnungen einschließlich der damit zusammenhängenden Sozialversicherungsangelegenheiten und der Überwachung und Berechnung von Stufenlaufzeiten
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungsprogramms AIDA
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in
• praktische Erfahrungen mit vergleichbarer Aufgabenstellung wünschenswert jedoch nicht Bedingung
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Gesprächsführung sowie Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Empathie, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Empathie sowie lösungsorientiert Denken
• hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Mitarbeiterorientierung
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Produkten wie Word, Excel, Adobe und Outlook wird vorausgesetzt, Grundkenntnisse in AIDA, KM-P, Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Unser Angebot:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz einbringen können
• eine familienfreundliche Personalpolitik
• tarifgerechte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub ab 2027
• Fahrradleasing
• Sabbatjahr
• Weiterbildungsmöglichkeit