Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TVöD Bund (bis Entgelt

Jobticket Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Job summary

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung der Wissenschaftler*innen, Budgetüberwachung, Mittelabrufe sowie Erstellung von Nachweisen und Berichten. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder universitärer Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
• Umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, BMFTR, DAAD, etc.)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und SAP
• Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
• Budgetüberwachung von Projekten
• Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
• Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
• Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
• Vorbereitung von Projektprüfungen

Skills

Beratungskompetenz

Budgetüberwachung

Vertrags- und Haushaltswissen

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung besteht.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
• Budgetüberwachung von Projekten
• Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
• Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
• Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
• Vorbereitung von Projektprüfungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
• umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, BMFTR, DAAD, etc.)
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und SAP
• Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung, entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.