Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50%)

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München; München; Hybrid; EUR 24,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Bezahlung TVöD 9c Bund

Flexible Arbeitszeiten

Elternzeitvertretung

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Job summary

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung München sucht für die Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur eine*n Sachbearbeiter*in Bausupport in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet bis zum 28.

Februar 2029. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören bautechnische Aufgaben, Unterstützung der Referatsleitungen, eigenständige Rechnungsanlage, Prüfung von Zahlungsvorgängen und die Ablage im Dokumentenmanagementsystem. Erwartet wird eine kaufmännische bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, idealerweise im bautechnischen Umfeld.
• Organisationsstärke, Koordinationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, mit KI-Anwendungen zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel).
• Gepflegtes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bautechnische Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung in der Objektplanung.
• Unterstützung der Referatsleitungen bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte und belastbarer Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen.
• Einholung erforderlicher Informationen und Dokumenten, ordnungsgemäße Ablage im DMS.
• Bearbeitung von Mahnvorgängen und Erstellung von Buchungsbelegen.
• Mitwirkung bei Prozessentwicklung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe in Abstimmung mit Vorgesetzten.

Skills

organisatorische Fähigkeiten

Koordinationsstärke

strukturiertes Arbeiten

Erfahrung mit KI-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Education

kaufmännische oder bautechnische Ausbildung

weitere einschlägige Berufsausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

MS Office

Job description

Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50%)

Ausschreibungsnummer: 2042
Stellenangebot vom 26. Oktober 2026
Organisation & Verwaltung München
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50%) (Kennziffer 92/26).

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen bautechnische Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung in der Objektplanung.
• Sie unterstützen die Referatsleitungen im Bereich Forschungsbau und Infrastruktur bei der strukturierten schriftlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie bei der Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenständige Anlage von Rechnungen sowie die sachliche und rechnerische Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen.
• Darüber hinaus sind Sie für die Einholung erforderlicher Informationen und Registerauszüge sowie für die ordnungsgemäße Ablage von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem zuständig.
• Sie verantworten die Bearbeitung von Mahnvorgängen und erstellen Buchungsbelege zu geprüften Rechnungen.
• In Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten evaluieren Sie regelmäßig bestehende Prozesse und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; alternativ bringen Sie eine andere einschlägige Berufsausbildung mit, die durch entsprechende Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ergänzt wird.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, sammeln.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Koordinationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist wünschenswert.
• Ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kooperationspartnern gehört zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit (50%) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de