Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d)

Stadtverwaltung Wedel Der Bürgermeister; Wedel; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Mobilitätszuschuss Fahrrad

HVV-Jobticket Premium bezuschusst

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Wedel sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d) in Teilzeit. Die Position umfasst Verwaltung, Abrechnung und Vertragsfragen im Eigenbestand der Stadt Wedel sowie Mitwirkung beim Aufbau eines Vertragsmanagements.

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Std./Woche, TVöD 9a, und flexible Arbeitszeiten sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Möglichkeiten und ein gesundes Teamklima sind gegeben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse Miet- und Pachtrecht, Versicherungsrecht.
• Sicheres Verhandeln und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Hausverwaltung und Bewirtschaftung des Eigenbestands der Stadt Wedel.
• Verwaltung, Abrechnung und Korrektur der Mietzinszahlungen.
• Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen.
• Vertragsgestaltung von Ver- und Entsorgungsverträgen.
• Unterstützung bei Bedarfsanmeldungen in der Vorprojektphase.
• Organisation von Versicherungsverträgen und Schadensmeldungen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Vertragsrecht

Mietrecht

Education

Verwaltungsfachangestellte

Immobilienkaufmann/-frau

kaufmännische Ausbildung Immobilienwirtschaft/Mietrecht

Job description

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Der Fachdienst Gebäudemanagement sucht

eine*n Sachbearbeiter*innen für das Gebäudemanagement (w/m/d).

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Gehalt je nach Berufserfahrung)
• ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
• unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel und eine bezuschusstes HVV-Jobticket Premium

Ihre Aufgaben:

• Hausverwaltung und Bewirtschaftung des Eigenbestands der Stadt Wedel (unter anderem Verwaltung, Abrechnung und Korrektur der Mietzinszahlung, Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen, Wahrnehmung von Außenterminen und Klärung von Vertragsfragen)
• Sicherstellung der Eigentümer –, Mieterpflichten und Überprüfung über die Einhaltung von vertraglichen Regelungen
• Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung von Ver- und Entsorgungsverträgen sowie beim Aufbau eines Vertragsmanagements
• Unterstützung bei Bedarfsanmeldungen in der Vorprojektphase
• Gebäudeversicherungen (Ausschreibung von Versicherungsleistungen bei Bedarf, Abschluss, Anpassung und Kündigungen von Versicherungsverträgen, Bearbeitung von Schadensmeldungen, Prüfung Erstattungsansprüche)
• Mithilfe bei Fördergeldverfahren für Hochbaumaßnahmen und bei der Organisation der anstehenden Umzugsketten

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\r oder eine abgeschlossene Ausbildung zur\zum Immobilienkauffrau\*mann oder eine anderweitige dreijährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft/ Mietrecht
• eine selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
• Empathie, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
• sehr gute Kenntnisse des Miet- und Pachtrechts, des Versicherungsrechts sowie des allgemeinen Vertragsrechts
• gute Kenntnisse der Ausschreibungs- und Vergabeordnung

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Schlensok, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Körner, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.