eine*n Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d)

Stadt Wedel; Wedel; Híbrido; EUR 36.000 - 48.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Teilzeitstelle

Entgeltgruppe 9a TVöD

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobilitätszuschuss (Fahrrad)

HVV-Jobticket Premium

Nähe zum S-Bahnhof Wedel

Resumo da vaga

Stadt Wedel sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement in Wedel. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, je nach Berufserfahrung.

Es erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima, 30 Tage Urlaub, zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., sowie flexibles Arbeitszeitmodell und Fortbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Möglichkeiten und HVV-Jobticket Premium runden das Angebot ab.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Vertragsrecht.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Hausverwaltung und Bewirtschaftung des Eigenbestands der Stadt Wedel.
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und Mietzahlungen.
• Vertragsgestaltung von Ver- und Entsorgungsverträgen.
• Unterstützung bei Bedarfsanmeldungen in der Vorprojektphase.
• Organisation von Versicherungsverträgen und Schadensmeldungen.

Conhecimentos

Verwaltungswissen

Immobilienrecht

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Formação

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da vaga

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Der Fachdienst Gebäudemanagement sucht

eine*n Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d).

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Gehalt je nach Berufserfahrung)
• ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
• unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel und eine bezuschusstes HVV-Jobticket Premium

Ihre Aufgaben:

• Hausverwaltung und Bewirtschaftung des Eigenbestands der Stadt Wedel (unter anderem Verwaltung, Abrechnung und Korrektur der Mietzinszahlung, Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen, Wahrnehmung von Außenterminen und Klärung von Vertragsfragen)
• Sicherstellung der Eigentümer –, Mieterpflichten und Überprüfung über die Einhaltung von vertraglichen Regelungen
• Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung von Ver- und Entsorgungsverträgen sowie beim Aufbau eines Vertragsmanagements
• Unterstützung bei Bedarfsanmeldungen in der Vorprojektphase
• Gebäudeversicherungen (Ausschreibung von Versicherungsleistungen bei Bedarf, Abschluss, Anpassung und Kündigungen von Versicherungsverträgen, Bearbeitung von Schadensmeldungen, Prüfung Erstattungsansprüche)
• Mithilfe bei Fördergeldverfahren für Hochbaumaßnahmen und bei der Organisation der anstehenden Umzugsketten

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder eine anderweitige dreijährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft/ Mietrecht
• eine selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
  Empathie, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
• sehr gute Kenntnisse des Miet- und Pachtrechts, des Versicherungsrechts sowie des allgemeinen Vertragsrechts
• gute Kenntnisse der Ausschreibungs- und Vergabeordnung

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Schlensok, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Bei Rückfragenzum Verfahren steht Ihnen Herr Körner, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.