Leitung Interner Dienstbetrieb

HeyJobs; Wedel; Híbrido; EUR 60.000 - 72.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

30 Tage Urlaub

zusätzliche freie Tage an 24.12. und o

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf

Deutschlandticket (hvv Jobticket)

Resumo da vaga

Stadt Wedel sucht eine Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d). Als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung gestalten Sie Abläufe, Personalentwicklung und Digitalisierung.

Sie bringen mehrjährige Führungs- und Verwaltungserfahrung mit, steuern Projekte und beraten die Verwaltungsleitung in Grundsatzfragen der Digitalisierung. Wir bieten unbefristete Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse.

Qualificações

• Mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung und Digitalisierung.
• Empathischer Führungsstil; Fähigkeit, komplexe Mitarbeiterstrukturen zu steuern.
• Analytische und strategische Denkweise; strukturierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit.
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; Erfahrung in Präsentationen.
• Kenntnisse im Projektmanagement; Erfahrung in Steuerung komplexer Projekte.

Responsabilidades

• Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung.
• Führen von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung.
• Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
• Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel.
• Priorisierung und Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekten unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit.
• Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur.
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit; Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen.
• Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes.
• Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten.
• Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service.

Conhecimentos

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Digitalisierung

Kommunikation

Analytisches Denken

Projektmanagement

Moderation/Präsentation

Tarifrechtkenntnisse

Formação

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) / BA Public Administration

Verwaltungswissenschaften-Studium

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung + Angestelltenprüfung II

Descrição da vaga

Firma: Stadt Wedel - Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…

Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).

Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
• einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
• unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung
• Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung
• Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
• Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel
• Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit
• Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen
• Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes
• Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten
• Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service

Wir erwarten einen Abschluss als:

• Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern
• stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
• gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentation
• Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte

Was wir uns wünschen:

• Sie sind offen für neue Technologien und moderne Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Einsatz von KI, Prozessautomatisierung oder Open Source-Lösungen.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im OZG-Umfeld sowie im Prozessmanagement und haben bereits Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit Prozessmanagementwerkzeugen erworben.
• Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der IT-Providersteuerung sowie der Steuerung von Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekten.
• Sie haben gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht, Erfahrungen mit Stellenbewertungsverfahren sind von Vorteil.
• Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dank Ihrer Entscheidungs- und Beratungskompetenz unterstützen Sie die Verwaltungsleitung sowie die politischen Gremien souverän und lösungsorientiert.

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.

Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die Erste Stadträtin Frau Friederich (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Bei Rückfragen zum Verfahren, melden Sie sich gerne bei Herrn Körner aus dem Fachdienst Personal, (Tel. [phone]).