Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit mit 50 %

Arbeitsagentur; Bayreuth; Hybrid; EUR 18.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice gemäß Dienstvereinbarung

Tarifgebundene Vergütung TV-L

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusammenfassung

Die Universität Bayreuth sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zur unbefristeten Besetzung in der Zentralen Universitätsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verteilung, Bewirtschaftung und Überwachung von Haushaltsmitteln, Antragsbearbeitung für Veranstaltungen und Mitarbeit beim Jahresabschluss.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Weiterbildungsbezug.
• Praktische Erfahrungen im Hochschul- oder staatlichen Haushaltsbereich (Kameralistik) von Vorteil.
• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung.
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
• Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen; sichere Kommunikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Verteilung, Bewirtschaftung und Überwachung von staatlichen Haushaltsmitteln und Restebearbeitung.
• Antragsbearbeitung und Genehmigung von externen Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei Jahresabschluss und Rechnungslegung.
• Unterstützung bei Projekten zur Optimierung der Arbeitsprozesse und Digitalisierung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

MS Office

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit mit 50 % gesucht. Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Bewerbung steht internen als auch externen Interessenten offen.

Ihr Aufgabengebiet im Bereich Finanzen umfasst insbesondere:

• Mitwirkung bei der Verteilung, Bewirtschaftung und Überwachung von staatlichen Haushaltsmitteln und Restebearbeitung
• Antragsbearbeitung und Genehmigung von (externen) Veranstaltungen
• Mitwirkung bei Jahresabschluss und Rechnungslegung
• Unterstützung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten wie z.b. der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, Digitalisierungsvorhaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich. Idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung.
• Praktische Erfahrungen im Hochschul- und / oder staatlichem Haushaltsbereich (Kameralistik) sind von Vorteil
• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sehr gute kommunikative Kompetenzen und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
• tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z.b. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Michael Neuß, Referatsleiter Haushaltsvollzug ([e-mail], Tel. [phone]) oder an [e-mail]