Sachbearbeiter/in Export, Zoll & Logistik (m/w/d)

Schütte & Bünemann GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Laptop

Dockingstation

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung Zollrecht

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Schütte & Bünemann in Bremen sucht eine erfahrene Fachkraft für Versand, Zoll und Exportkontrolle. Sie wickeln Exportsendungen von Anfrage bis Ausfuhranmeldung ab und koordinieren Transporte mit Logistikpartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung internationaler Sendungen, Zoll- und Exportkontrollen sowie die Erstellung von Ausfuhranmeldungen. Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind wichtig; Spanischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, ideal Spedition/Logistik oder vergleichbare Erfahrung.
• Praktische Erfahrung in internationalem Versand und Exportabwicklung.
• Sicherheit in Zoll und Ausfuhrabwicklung, gern mit ATLAS, Incoterms und Präferenzrecht.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office.

Responsibilities

• Abwicklung unserer Exportsendungen per See- und Luftfracht, Kurier oder Lkw.
• Bündelung von Lieferungen mehrerer Hersteller in einer Sendung in Abstimmung mit unserem Logistikpartner.
• Einholen und Vergleichen von Frachtraten; Abstimmung passender Transportlösungen, auch für eilige Sendungen.
• Begleitung von Containerstellungen, Verladungen sowie Sendungen mit Gefahrgut, Übermaß oder Seeverpackung.
• Bearbeitung logistischer Reklamationen gemeinsam mit beteiligten Dienstleistern.

Skills

Exportabwicklung

Zollwissen

Spedition & Logistik

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

ATLAS

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Schütte & Bünemann ist ein familiengeführtes Exporthandelshaus in Bremen, gegründet 1891 und heute in vierter Generation geführt. Wir beschaffen Ersatzteile und Industriekomponenten von über 2.100 Herstellern, bündeln sie in Bremen und liefern sie an Industriekunden in mehr als 30 Ländern. Unser Kernmarkt ist Lateinamerika. Zu unseren Kunden gehören Reedereien, Bergbaubetriebe, Zementwerke und Kraftwerke. Mit manchen arbeiten wir seit über 65 Jahren zusammen.

Für unser Zoll- und Logistikteam suchen wir eine erfahrene Kollegin oder einen erfahrenen Kollegen. Gemeinsam mit einer weiteren Person wickeln Sie unsere Exportsendungen ab, von der Frachtanfrage bis zur Ausfuhranmeldung.

Ihre Aufgaben

Versand und Transport

• Abwicklung unserer Exportsendungen, per See- und Luftfracht, Kurier oder Lkw
• Bündelung von Lieferungen mehrerer Hersteller in einer Sendung, in Abstimmung mit unserem Logistikpartner in Bremen
• Einholen und Vergleichen von Frachtraten, Abstimmung passender Transportlösungen, auch für eilige Sendungen, wenn beim Kunden ein Schiff oder eine Anlage stillsteht
• Begleitung von Containerstellungen und Verladungen sowie von Sendungen mit Gefahrgut, Übermaß oder Seeverpackung
• Bearbeitung logistischer Reklamationen gemeinsam mit den beteiligten Dienstleistern

Zoll, Exportkontrolle und Außenhandel

• Erstellung von Ausfuhranmeldungen
• Mitwirkung an der Exportkontrolle nach unserem internen Compliance-Programm
• Präferenz- und Ursprungsnachweise: EUR.1, Ursprungserklärungen als Ermächtigter und Registrierter Ausführer, Ursprungszeugnisse und Konformitätsbescheinigungen
• Umsetzung der vereinbarten Lieferbedingungen (Standard FCA Bremen, außerdem CPT/CIP, CFR/CIF und DAP) sowie Abwicklung von Streckengeschäften direkt ab Herstellerland
• Mitwirkung beim Erhalt unseres Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO-F)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder im Groß- und Außenhandel, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in der internationalen Versand- und Exportabwicklung
• Sicherheit in Zoll und Ausfuhrabwicklung, gern mit ATLAS, Incoterms und Präferenzrecht
• Kenntnisse in Exportkontrolle und Gefahrgut sind von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben im internationalen Export: von der Einzelsendung bis zum kompletten Projekt, von der Seefracht bis zur eiligen Luftfracht
• Kurze Wege und direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung
• 135 Jahre Tradition, verbunden mit modernen, digitalen Abläufen
• Regelmäßige Weiterbildung im Zoll- und Exportrecht
• Flexible Arbeitszeit mit digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Homeoffice ist weitgehend frei möglich.
• Laptop und Dockingstation für Büro und Homeoffice
• Ein familienfreundlicher Betrieb, der bei besonderen Situationen individuelle Lösungen findet
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bremen