Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation; Ulm; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket Vergünstigung

Verpflegungsmöglichkeiten und Eintritt

Résumé du poste

Die Stadt Ulm sucht für das Sachgebiet Stadtkasse ab 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung in Teilzeit (70%), befristet bis 31.12.2029. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Sie bearbeiten Zahlungseingänge, Guthaben, Umbuchungen sowie Rückerstattungen und führen Schriftverkehr mit Bürger*innen zu offenen Forderungen, Zahlungseingängen und SEPA-Lastschriften. Zudem erfassen und überwachen Sie Dauermahnsperren, Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in der Einnahmebuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Bürger*innen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Responsabilités

• eigenständige Bearbeitung von Zahlungseingängen mit unklarem Verwendungszweck
• Abwicklung von Guthaben, Umbuchungen sowie Rückerstattungen
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürger*innen zu offenen Forderungen, Zahlungseingängen, Mahnverfahren sowie SEPA-Lastschriftmandaten
• Erfassung und Überwachung von Dauermahnsperren, Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen

Connaissances

Einnahmebuchhaltung

SAP-Kenntnisse

Zahlenkompetenz

Teamorientierung

Kundenkontakt

Formation

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP

Description du poste

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für das Sachgebiet Stadtkasse ab 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) Teilzeit, befristet. Der Stellenumfang beträgt 27,3 Wochenstunden (70%). Die Beschäftigung ist zunächst aufgrund von Elternzeiten bis zum 31.12.2029 befristet.

Die Stadtkasse ist für die Abwicklung des städtischen Zahlungsverkehrs verantwortlich. In der Einnahmebuchhaltung werden Zahlungseingänge bearbeitet, Forderungen überwacht und Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß verbucht. Dabei besteht regelmäßiger Kontakt zu Bürger*innen und weiteren Beteiligten.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung von Zahlungseingängen mit unklarem Verwendungszweck
• Abwicklung von Guthaben, Umbuchungen sowie Rückerstattungen
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürger*innen zu offenen Forderungen, Zahlungseingängen, Mahnverfahren sowie SEPA-Lastschriftmandaten
• Erfassung und Überwachung von Dauermahnsperren, Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in der Einnahmebuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Bürger*innen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Wir bieten:

• eine strukturierte Einarbeitung sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten und Eintrittskarten in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Arz, Teamleiterin Buchhaltung, Tel.: [phone] und Frau Reger, Sachgebietsleiterin Stadtkasse, Tel.: [phone]

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW48/49 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.