Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i)

ProPotsdam GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding und Feedbackgespräche

Langfristige Entwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

ProPotsdam Wohnen GmbH in Potsdam sucht eine engagierte Einkäuferin bzw. einen Einkäufer zur Verstärkung des Teams Einkauf.

Sie unterstützen bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsleistungen, erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Bieterkommunikation und Verhandlungsrunden durch und erstellen Verträge sowie Nachträge. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung, fundierte Vertragskenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
• Durchführen der Bieterkommunikation
• Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
• Formale Angebotsprüfung
• Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
• Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Nachhalten von Terminen und Qualitäten
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen
• sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Einkauf

Vertragsgestaltung

Verhandlungsführung

Vergaberecht

Digitale Kompetenzen

SAP Kenntnisse

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die ProPotsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.

Im Team Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
  • Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
  • Durchführen der Bieterkommunikation
  • Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
  • Formale Angebotsprüfung
• Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
• Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
• Nachhalten von Terminen und Qualitäten
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen
• sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Wir bieten:

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

• Flexibilität im Alltag
  durch flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Ankommen
  mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
• Langfristige Entwicklung
  wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn
  in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

In Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work„Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)