Referentin / Referent (m/w/i) Compliance und Nachhaltigkeit

ProPotsdam GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

strukturiertes Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

ProPotsdam GmbH sucht eine Referentin/ einen Referenten (m/w/i) Compliance und Nachhaltigkeit, die das Management bei strategischen Fragestellungen unterstützt, Präsentationen erstellt und Protokolle anfertigt. Die Stelle bietet ein dynamisches Umfeld in Potsdam und die Möglichkeit, Verantwortung für die Nachhaltigkeits- und Compliance-Arbeiten zu übernehmen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, koordinieren Projekte, steuern Berichte und pflegen Stakeholderbeziehungen zu Stadt Potsdam,

Qualifikationen

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Geografie oder Regionalentwicklung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement.
• Vertiefte IT-Kenntnisse.
• Vernetztes Denken und interdisziplinäre Lösungsfähigkeit.
• Interesse an CSR/Nachhaltigkeit, Change-Management und neuen IT-Technologien.

Aufgaben

• Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei Fragestellungen, inkl. Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Compliance- und Revisionsmanagement: Begleitung externer/interner Prüfungen.
• Nachhaltigkeitsmanagement: Mitarbeit an Berichterstattung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Projektkoordination und -steuerung mit internen/ externen Beteiligten.
• Organisation, Terminmanagement und Support der Geschäftsführung.
• Stakeholdermanagement und Kommunikation mit Landeshauptstadt Potsdam, Politik und Partnern.
• Analyse, Recherche und Berichterstattung für die Geschäftsführung.
• Vertretung des Geschäftsführungssekretariats bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Projektmanagement

IT-Kenntnisse

Vernetztes Denken

Stakeholderkommunikation

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Geografie oder Regionalentwicklung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus zehn Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Compliance und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und analytisch denkende*n Referentin/Referent (m/w/i) Compliance und Nachhaltigkeit

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihr strategisches Denken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Als Referent*in (m/w/i) Compliance und Nachhaltigkeit werden Sie ein Bestandteil unseres engagierten Teams sein und können die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Strategische Begleitung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen sowie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

Compliance- und Revisionsmanagement: Sie begleiten externe und interne Prüfungen, unterstützen die Planung und Koordination von Revisionsmaßnahmen und wirken bei der Nachverfolgung sowie Umsetzung von Handlungsempfehlungen mit.

Nachhaltigkeitsmanagement: Sie unterstützen die Erstellung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach branchenspezifischen Standards. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, analysieren relevante Kennzahlen und begleiten die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit und ESG.

Projektmanagement: Sie koordinieren, steuern und begleiten unternehmensbezogene sowie unternehmenseigengerweiterte Projekte mit internen und externen Beteiligten. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die Planung, Erfolgskontrolle, Berichterstattung und Kommunikation der Projekte.

Effiziente Organisation und Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und begleiten Termine der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.

Stakeholdermanagement und Kommunikation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, insbesondere mit der Landeshauptstadt Potsdam, politischen Entscheidungsträgern, Verbänden sowie weiteren internen und externen Partnern.

Analyse, Recherche und Berichtswesen: Sie beobachten Entwicklungen in den Bereichen Wohnungswirtschaft, Nachhaltigkeit, Compliance sowie Unternehmenssteuerung und bereiten relevante Informationen, Analysen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung auf.

Vertretung des Geschäftsführungssekretariats: Im Vertretungsfall übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben, wie die Terminorganisation, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Weitere Aufgaben: Sie übernehmen darüber hinaus Sonderaufgaben und vergleichbare Tätigkeiten, die sich aus den aktuellen Anforderungen der Stabsstelle Compliance und Nachhaltigkeit ergeben.

Ihr Profil:

Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Geografie oder Regionalentwicklung bzw. vergleichbare Qualifikationen

nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und vertiefte IT-Kenntnisse

vernetztes Denken und fundierte Erfahrungen bei der Lösung interdisziplinärer Aufgaben

Interesse für aktuelle Entwicklungen im Engagement von Unternehmen in den Bereichen CSR-/Nachhaltigkeit, Change-Management und neuen IT-Technologien, um Innovationen ins Unternehmen zu bringen

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

mit flexiblen Arbeitszeiten

mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen

mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter\innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter\innen.

mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.