Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Piening GmbH; Heek; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag GVP

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervergünstigungen

Übernahmechancen

Intensive Einarbeitung

Job summary

Piening Personal sucht für einen Partner aus Energie- und Umwelttechnik in Heek eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung. Die Position ist Teil des Projekts „Testen & Einstellen“ mit einer 40-Stunden-Woche.

Sie betreuen Kunden-, Auftrags- und Geschäftsdaten, arbeiten eng mit internen Teams zusammen und sind erste Anlaufstelle am Telefon. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro, Kundenservice oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
• Routine im Umgang mit MS Office und modernen Warenwirtschafts-/ERP-Lösungen

Responsibilities

• Du übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten und sorgst dafür, dass die Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren
• Du betreust die Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Geschäftsdaten in den Systemen
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Partnerunternehmen und internen Teams
• Du übernimmst die Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen sowie relevanten Dokumenten
• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und kümmerst dich zuverlässig um eingehende Anliegen
• Du agierst als Schnittstelle zwischen den beteiligten Fachbereichen

Skills

Kundenkontakt

MS Office

ERP/WMS Systeme

Eigeninitiative

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP/WMS Systeme

Job description

Du behältst den Überblick und hast Freude an Organisation & Kundenkontakt? Für unseren Partner, ein renommiertes Unternehmen aus Energie- und Umwelttechnik mit Sitz in Heek, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen von "Testen & Einstellen" bei einer 40-Stunden-Woche zum nächstmöglichen besetzen.

Du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabebei einem der weltweiten führenden Hersteller in seiner Branche?

Dann bist du hier genau richtig! Das erwartet dich

Das erwartet dich

• Du übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten und sorgst dafür, dass die Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren
• Du betreust die Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Geschäftsdaten in den entsprechenden Systemen
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Partnerunternehmen und internen Teams
• Du übernimmst die Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen sowie relevanten Dokumenten
• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und kümmerst dich zuverlässig um eingehende Anliegen
• Du agierst als Schnittstelle zwischen den beteiligten Fachbereichen

Das zeichnet dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeldern
• Routine im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit modernen Warenwirtschafts- bzw. ERP-Lösungen
• Du arbeitest eigeninitiativ, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem guten Organisationstalent

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Deine Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position mit tollen Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Genug Flexibilität durch ein gelebtes Gleitzeitmodell
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.