Assistenz Recruiting (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office; Dülmen; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmechance Festanstellung

Mitarbeitervergünstigungen

Intensive Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Piening Personal sucht am Standort Dülmen eine Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit. Du unterstützt das HR-Team im operativen Recruiting, begleitest Bewerbungsprozesse und bist die Schnittstelle zwischen Bewerbenden und Fachabteilungen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Recruiting oder Personaladministration mit, arbeitest sicher mit digitalen Tools und überzeugst durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Recruiting oder Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bewerbermanagementsystemen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Bewerbungsprozesse von erster Bewerbung bis Terminvereinbarung im Blick behalten.
• Unterlagen prüfen, erfasst und für weitere Schritte vorbereiten.
• Bewerbende informieren und eine positive Candidate Experience sicherstellen.
• Schnittstelle zu Fachbereichen und Koordination der nächsten Schritte im Auswahlverfahren.
• Organisation und Pflege der Bewerberdaten sowie Planung von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Recruiting

digitale Anwendungen

strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Deine Recruiting-Erfahrung ist gefragt

Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir für unseren Partner zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Recruiting (m/w/d)

am Standort Dülmen in Teilzeit.

Du hast bereits Erfahrung im Recruiting und behältst auch bei mehreren offenen Stellen den Überblick? Du kommunizierst gerne mit Bewerbenden und sorgst mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Bewerbungsprozess?

Dann unterstütze das HR-Team als erfahrene Teilzeitkraft im operativen Recruiting. Als Recruiter begleitest Du laufende Bewerbungsprozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Bewerbenden und den jeweiligen Fachabteilungen.

Deine Aufgaben – Bewerbungsprozesse im Blick

• Du hältst den Bewerbungsprozess von der ersten Bewerbung bis zur Terminvereinbarung zuverlässig am Laufen
• Bewerbungsunterlagen werden von Dir geprüft, strukturiert erfasst und für die weitere Bearbeitung vorbereitet
• Im Austausch mit Bewerbenden beantwortest Du Fragen, hältst sie über den aktuellen Stand auf dem Laufenden und sorgst für eine angenehme Candidate Experience
• Du fungierst als Schnittstelle zu den Fachbereichen und koordinierst gemeinsam mit ihnen die nächsten Schritte im Auswahlverfahren
• Auch organisatorisch hast Du alles im Blick: von der Pflege der Bewerberdaten bis zur Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen

Dein Profil, das unseren Kunden begeistert

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und praktische Berufserfahrung im Recruiting oder in der Personaladministration mit
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und arbeitest dich schnell in Bewerbermanagementsysteme ein
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und möglichst selbstständig
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Das wird Dir geboten

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.