Sachbearbeiter*in (d/w/m) Soziale Beratung und Beratungsstelle Barrierefreies Studieren

stw; Berlin; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Descripción de la vacante

Das studierendenWERK BERLIN sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Soziale Beratung und die Beratungsstelle Barrierefreies Studieren im Geschäftsbereich Studentisches Leben. Sie organisieren Termine, Fristen, Korrespondenzen und unterstützen bei Berichten sowie Präsentationen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Studierenden und agilen Arbeitsmethoden.

Formación

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Langjährige Kenntnisse im Büromanagement oder Verwaltung.
• Gute Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen.

Responsabilidades

• Termine, Fristen, Korrespondenzen und organisatorische Abläufe im Blick behalten.
• Zahlen und Informationen aufbereiten; bei Auswertungen, Berichten und Präsentationen mitwirken.
• Formale Prüfung von Unterlagen bei Nothilfen und weiteren Unterstützungen; Vorgänge nach Kriterien bearbeiten.

Conocimientos

Zahlenanalyse

Organisationstalent

Deutsch sicher

Englischkenntnisse

Educación

Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann/frau Büromanagement

Herramientas

MS Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Sachbearbeiter*in (d/w/m) Soziale Beratung und Beratungsstelle Barrierefreies Studieren

• studierendenWERK BERLIN
• Hardenbergstraße 35, 10623 Berlin
• Berufserfahrung
• Soziale Berufe (Sonstige)
• Voll/Teilzeit

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte des Geschäftsbereichs Studentisches Leben

Organisation liegt Ihnen, Sie arbeiten gern mit Zahlen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?

Dann unterstützen Sie als Sachbearbeiter*in unsere Sozialberatung sowie unsere Beratungsstelle Barrierefreies Studieren im Geschäftsbereich Studentisches Leben und sorgen mit Ihrer administrativen Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns

• Im Büroalltag sorgen Sie für Struktur: Termine, Fristen, Korrespondenzen und organisatorische Abläufe behalten Sie zuverlässig im Blick
• Zahlen und Informationen bereiten Sie übersichtlich auf und wirken bei Statistiken, Auswertungen, Berichten und Präsentationen mit
• Bei der Vergabe von Nothilfen und weiteren finanziellen Unterstützungen übernehmen Sie die formale Prüfung der Unterlagen und bearbeiten die Vorgänge nach vorgegebenen Kriterien
• Besprechungen, Veranstaltungen und Projekte unterstützen Sie organisatorisch – von der Termin- und Raumkoordination bis zum Teilnehmendenmanagement
• Texte, Vorlagen und Informationsmaterialien erstellen und aktualisieren Sie nach Vorgaben und unterstützen bei der Pflege von Homepage und Verteilern
• Darüber hinaus bringen Sie sich in interne Verwaltungsprozesse ein und unterstützen beispielsweise bei Abläufen rund um die Beschäftigung studentischer Aushilfskräfte

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation, beispielsweise eine einschlägige zweijährige Berufsausbildung mit mindestens fünfjähriger relevanter Berufserfahrung
• Langjährige praktische Kenntnisse im Büromanagement oder in der Verwaltung bringen Sie bereits mit
• Sie sind mit den für die Tätigkeit relevanten rechtlichen Grundlagen gut vertraut
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden sowie im Umgang mit Studierenden
• Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie sehr sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, arbeiten Sie routiniert und finden sich sicher in digitalen Anwendungen und Fachverfahren zurecht

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche

Bezahlung: EG 6 TVöD-VKA. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt
studierendenWERK BERLIN
Anja Kunstmann
stellvertretende Geschäftsbereichsleitung studentisches Leben

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 35, 10623 Berlin

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wer wir sind:

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Unsere Stellenangebote veröffentlichen wir auf LinkedIn, Instagram und im WhatsApp-Job-Channel. Wer uns abonniert, erfährt zeitnah über freie Stellen!

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienst
• Jahresurlaub: 30 Tage (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.) - ab 2027 sind es 31 Tage
• Flexibilität durch umfangreiche Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläums- und Leistungsprämie
• Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen