Beschäftigte*r (w/m/d) FBV (962)

Freie Universität Berlin

Berlin

On-site

EUR 17,000 - 21,000

Part time

38 hours ago

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Benefits offered by this job

moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk

Arbeitsplatzsicherheit

TV-L FU Bezahlung inkl. Jahressonderz.

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Hochschulsportangebote

Vorteile im Corporate Benefits-Portal

Job summary

Freie Universität Berlin sucht eine administrative Unterstützung im Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie. Die Stelle ist teilzeit (25%) mit Entgeltgruppe 3 TV-L FU und dient der administrativen Unterstützung des Teams der Fachbereichsverwaltung und des Studienbüros.

Zu den Aufgaben gehören die Datenein- und -ausgabe, Erstellung von Schreiben nach Muster, Korrespondenz mit Veranstaltungsteilnehmenden und organisatorische Unterstützung der Studierendenbetreuung.

Qualifications

Anwendungskenntnisse in gängigen Office-Programmen (MS Office).
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2).
Englische Grundkenntnisse (Niveau B1).
Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Spaß am Arbeiten im Team.

Responsibilities

Ablage von Daten nach Vorgabe und Einweisung.
Datenübertragung nach Einweisung.
Umwandlung von Vorlagen in PDF-Dateien gemäß Mustervorlagen.
Kopier- und Scantätigkeiten nach Anleitung.
Unterstützungsleistungen im Veranstaltungsmanagement, insbesondere Studierendenbetreuung im Studienbüro.

Skills

MS Office

Deutsch B2

Englisch B1

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Job description

Das sind wir

Am Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie der Freien Universität Berlin sind in 14 Studiengängen aktuell ca. 3700 Studierende eingeschrieben. Es wird zum nächst möglichen Zeitpunkt ein*e Beschäftigte*r in Teilzeit (25%), Entgeltgruppe 3 TVL-FU gesucht, die*der sich mit viel Freude und Engagement in das Team der Fachbereichsverwaltung einbringt und insbesondere das Team des Studienbüros administrativ unterstützt.

Das sind wir

Das erwartet Sie bei uns

Administrative Unterstützung Der Fachbereichsverwaltung BCP, Z.B.

Ablage von Daten nach Vorgabe und vorheriger Einweisung
Übertragung von Daten nach vorheriger Einweisung
Übertragen von schriftlichen Vorlagen in pdf-Dateien nach vorgefertigten Mustervorlagen sowie vorheriger Einweisung
Kopier- und Scantätigkeiten nach Anleitung

Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation vorrangig im Bereich der Studierendenbetreuung im Studienbüro, z.B.:

Erfassung von Pflege von Veranstaltungsdaten nach Anleitung
Erstellung und Verschicken von Schreiben und E-Mails nach Musterschreiben
Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmenden per E-Mail

Das wünschen wir uns von Ihnen

Anwendungskenntnisse in gängigen Office-Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar Niveau B2)
Englischkenntnisse (vergleichbar Niveaus B1)
Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Spaß am Arbeiten im Team

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Ihre individuelle Studienplanung wird bei der Arbeitsplanung besonders berücksichtigt.

Unser Angebot/ Ihre Benefits

moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
Arbeitsplatzsicherheit
Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität Berlin
Vergünstigungen in den Mensen
Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm