Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 48.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70 € brutto/Monat

Wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Homeoffice-Optionen

StuttRad Fahrradleasing

Vergünstigtes Mittagessen

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) für das Liegenschaftsamt. Unbefristet, Entgeltgruppe 11 TVöD, monatlich 4.269,64–6.326,77 € brutto bei Vollzeit, mit Anspruch auf Jahressonderzahlung und Stuttgart-Zulage.

Sie erstellen den Liegenschaftsbericht, bauen das Berichtswesen aus und führen Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch. Zudem optimieren Sie Controlling-Instrumente und unterstützen IT-gestützte Controlling-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen/wirtschaftlichen Bereich.
• Prüfung Verwaltungsfachwirt/-in oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in relevanten Bereichen möglich.
• Selbstständige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke.
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP-Module RE/FX, FI, CO, HHM/KLAR, SD, MM, PM.

Aufgaben

• Erstellung des Liegenschaftsberichts.
• Auf- und Ausbau eines Berichtswesens (Datenbereitstellung, -aufbereitung, Reporting).
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Rentabilitätsanalysen für Neuanschaffungen, Sanierungen, Anmietungen oder Verkäufe.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse.
• Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Überwachung von Bewirtschaftungskosten.
• Mitwirkung bei Einführung/Weiterentwicklung von IT-gestützten Controlling-Tools.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Berichtswesen

Ausbildung

Public Management / Public Financial Management / Diplom-Finanzwirt (FH) / BWL / Rechnungswesen / Controlling

Verwaltungsfachwirt (-in) Abschlussprüfung

Abgeschlossenes verwaltungsnahes wirtschaftsrechtliches Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Das Sachgebiet Controlling, IuK und Digitalisierung unterstützt als eines von zwei Sachgebieten der Abteilung Recht und Digitalisierung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Ein Job, der Sie begeistert

• Erstellung des Liegenschaftsberichts
• Auf- und Ausbau eines Berichtswesen (Datenbereitstellung, Datenaufbereitung und Berichterstellung/Reporting)
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Erstellung von Rentabilitätsanalysen für Neuanschaffungen, Sanierungsprojekte, Anmietungen oder Verkäufe
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Digitalisierung der kaufmännischen Prozesse innerhalb der Liegenschaftsverwaltung sowie das Definieren und Festlegen von Standards
• Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Überwachung der Bewirtschaftungskosten (Instandhaltung, Betriebskosten, Energie) und Prüfung von Umlagen
• Mitwirkung bei der Einführung/Weiterentwicklung von IT-gestützten Controlling-Tools (z. B. Auswertungen aus Fachverfahren)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Public Financial Management bzw. Diplom-Finanzwirt (FH) oder ein abgeschlossenes verwaltungsnahes, wirtschaftsrechtliches oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Rechnungswesen, Steuern oder Controlling) oder
• Eine erfolgreich bestandene Prüfung als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
• Bewerben können sich auch sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mehrjähriger praktischer Erfahrung zumindest in Teilbereichen der dargestellten Aufgaben
• Selbstständige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher sozialer Kompetenz, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise umfassende Kenntnisse in den SAP-Modulen (u. a. RE/FX, FI, CO, HHM/KLAR, SD, MM, PM) und im Umgang mit vorhandenen Datenbanken

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe11 TVöD (4.269,64– 6.326,77 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Ömer Can unter 0711 216-91308 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jacqueline Epple unter 0711 216-91335 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.