Sachbearbeiter/-in Digitalisierungs- und Projektmanagement (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 48.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice teilweise möglich

BildungsCampus Weiterbildung

Deutschlandticket-Zuschuss und StuttRä

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart, Liegenschaftsamt, sucht eine/n Sachbearbeiter/in Digitalisierungs- und Projektmanagement zur Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Veränderungsprozessen im Amt.

Sie planen, steuern und setzen Veränderungsmaßnahmen um, arbeiten eng mit Prozessmanagement, IT und Datenmanagement zusammen und unterstützen Ausschreibungen sowie neue Softwarelösungen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium und Interesse an Verwaltungsdigitalisierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informations- oder Sozialwissenschaften bzw. Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an Digitalisierungsthemen; idealerweise mehrjährige Projekterfahrung und / oder Geschäftsprozessmanagement sowie Projektmanagement.
• Erfahrungen in Veränderungsprozessen sowie in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten.
• Zusatzqualifikation in Organisationsentwicklung oder Change-Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office); SAP-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Begleitung Digitalisierungsprojekte, teilweise auch in Funktion der Projektführung.
• Planung, Steuerung und Umsetzung der Veränderungsprozesse inkl. Information und Beteiligung der Mitarbeitenden.
• Analyse der Geschäftsprozesse auf Digitalisierungspotenziale in enger Zusammenarbeit mit Prozessmanagement, IT und Datenmanagement.
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Einführung neuer Softwarelösungen.
• Teilnahme und Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
• Erhebung, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Change-Management

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

B.A./Diplom-Verwaltungswirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Digitalisierung ist der größte stadtweite Veränderungsprozess, den die Stadtverwaltung in den nächsten Jahren umzusetzen hat. Eine wichtige Grundlage für das Gelingen dieses Prozesses ist die proaktive Gestaltung des mit der Digitalisierung einhergehenden Wandels. Aus diesem Grund wurde zur Begleitung der Mitarbeitenden ein Veränderungsmanagement aufgebaut. Der/die Sachbearbeiter/-in Digitalisierungs- und Projektmanagement unterstützt das Liegenschaftsamt als Projekt- und Veränderungsmanager/-in bei der Digitalisierung des Amtes.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie begleiten Digitalisierungsprojekte, teilweise auch in der Funktion der Projektleitung
• Planung, Steuerung und Umsetzung der amtsspezifischen Veränderungsprozesse einschließlich konkreter Maßnahmen zur Information und Beteiligung der Mitarbeitenden
• Analyse der Geschäftsprozesse auf Digitalisierungspotenziale in enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement, IT und Datenmanagement des Amtes sowie die Unterstützung aller Amtsbereiche bei der Umsetzung von Online-Service-Angeboten
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, Begleitung/Unterstützung von Ausschreibungen sowie Einführung neuer Softwarelösungen
• Teilnahme und Mitarbeit in unterschiedlichen Arbeitsgruppen
• Erhebung, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom) im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informations- oder Sozialwissenschaften, Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Public Financial Management bzw. Diplom-Finanzwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Digitalisierungsthemen und den daraus folgenden Veränderungen sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung in der operativen Durchführung von Projekten und/oder im Geschäftsprozessmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Begleitung von Veränderungsprozessen sowie in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenzen, insb. Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Zusatzqualifikation im Bereich Organisationsentwicklung oder Change-Management sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (insb. MS-Office), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 - 6.326,77 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte