Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50 %)

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD 9c Bund

Elternzeitvertretung

Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Objektplanung in befristeter Teilzeit (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören bautechnische Arbeiten, die Unterstützung der Referatsleitungen im Forschungsbau und ein sorgfältiges Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Aufgaben

• Bautechnische Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung in der Objektplanung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen bautechnische Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung in der Objektplanung.
• Sie unterstützen die Referatsleitungen im Bereich Forschungsbau und Infrastruktur bei der strukturierten schriftlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie bei der Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenständige Anlage von Rechnungen sowie die sachliche und rechnerische Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen.
• Darüber hinaus sind Sie für die Einholung erforderlicher Informationen und Registerauszüge sowie für die ordnungsgemäße Ablage von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem zuständig.
• Sie verantworten die Bearbeitung von Mahnvorgängen und erstellen Buchungsbelege zu geprüften Rechnungen.
• In Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten evaluieren Sie regelmäßig bestehende Prozesse und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; alternativ bringen Sie eine andere einschlägige Berufsausbildung mit, die durch entsprechende Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ergänzt wird.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, sammeln.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Koordinationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist wünschenswert.
• Ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kooperationspartnern gehört zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit (50 %) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

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