Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, München

DHL AG Zentrale; München; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Start 01.01.2027

Vollzeit befristet 3 Jahre

Tariflohn 24,07 €/Std.

Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsg

Altersvorsorge

Firmenwagen

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Deutsche Post DHL Group sucht eine:n Sachbearbeiter:in Baukoordination für die Niederlassung Multikanalvertrieb in der Region München. Sie arbeiten in Vollzeit, befristet auf drei Jahre, mit Fokus auf Standortprüfungen, Bauunterlagen, Vergabe von Gewerken und Abnahmeprozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Tiefbau- und Elektroarbeiten, das Einholen von Genehmigungen, Dokumentation und Kostenkontrolle.

Qualifications

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI, Bauordnungen).
• Kosten- und Terminplanung sowie Bauzeiten realistisch planen.

Responsibilities

• Prüfung der Standortunterlagen; Vor-Ort-Prüfungen bis 25% der Standorte.
• Beauftragung und Steuerung von Tiefbau- und Elektroarbeiten; Auftragsmanagement.
• Abstimmung mit STOG und Standorten; rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen.
• Durchführung von Baukontrollen vor Ort; Abnahme per Fotoprotokoll.
• Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern; Nachtragsmanagement.
• Dokumentation und Ablage; Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Rechnungen.
• Rechnungsprüfung in SAP; Rückbau- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Skills

Projektmanagement

Koordination Gewerke

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Berufsausbildung oder Studium

Tools

SAP

Job description

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region München

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), 12.700 Filialen, 10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region München (Dienstort München).

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Bauchecks
  • Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
• Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
  • Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
• Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
  • Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
• Bauabnahme und Freigabe
  • Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
• Troubleshooting
  • Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
• Dokumentation und Ablage
  • Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
• Abrechnung
  • Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
• Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
• Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
• Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.bei Verzögerungen oder Mängeln
• Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01.01.2027 starten
• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• Eigener Firmenwagen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, per Telefon: [phone] oder per E-Mail: [e-mail]

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN