Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, München

DHL; München; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Tariflohn 24,07 €/Std.

Bonuszahlung

Urlaubsgeld

13. Monatsentgelt

Eigener Firmenwagen

Mobiles Arbeiten in Abstimmung

Job summary

DHL sucht Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d) in der Niederlassung Multikanalvertrieb, Region München. Die Stelle ist in Vollzeit befristet auf 3 Jahre mit Dienstort München.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bauchecks, Gewerke-Steuerung, Koordination mit Standortgebern sowie Abnahme und Dokumentation der Baumaßnahmen. Start ab 01.01.2027 möglich; mobile Arbeiten anteilig möglich.

Qualifications

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen).
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen.
• Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen.
• Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck).

Responsibilities

• Durchführung von Bauchecks und Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung.
• Beauftragung und Steuerung von Gewerken (Tiefbau- & Elektroarbeiten); Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten, Auftragsmanagement.
• Korrespondenz mit Standortgebern (STOG); rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten.
• Bauabnahme und Freigabe; Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung, Abnahme meist per Fotoprotokoll.
• Troubleshooting; Klärung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und Schnittstellen; Nachtragsmanagement.
• Dokumentation und Ablage; Erstellung und Pflege relevanter Unterlagen (Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Rechnungen).
• Abrechnung; sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP.
• Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen; Abwicklung analog zu oben genannten Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Education

Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium

Job description

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region München

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), :12.700 Filialen, :10.100 DHL-Paketshops und :1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region München (Dienstort München).

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Bauchecks Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
• Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten) Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
• Korrespondenz mit Standortgebern (STOG) Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
• Bauabnahme und Freigabe Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
• Troubleshooting Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
• Dokumentation und Ablage Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
• Abrechnung Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
• Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
• Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
• Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z. B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
• Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. B. bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01.01.2027 starten
• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• Eigener Firmenwagen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, per Telefon: [phone] oder per E-Mail: [e-mail]

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