Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) // DFH GRUPPE

Gelobtes Land; Simmern/Hunsrück; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Team

Job summary

Gelobtes Land in Rheinland-Pfalz sucht eine koordinationsstarke Fachkraft für Bauprojekte. Sie übernehmen Verantwortung für reibungslose Abläufe, koordinieren Termine und prüfen Mängel in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und gutes Verhandlungsgeschick. Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie MS Office- und ERP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund.
• Gutes Verständnis der bautechnischen Prozesse.
• Verhandlungsgeschick und souveräner Kommunikationsstil.
• Strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Priorisierungskompetenz.
• Teamplayer mit Bereitschaft, Kolleginnen zu unterstützen.
• Gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen vorteilhaft.

Responsibilities

• Recherche und Aufbereitung von Sachverhalten zu Bauvorhaben.
• Erfassung und Prüfung von Mängeln sowie Forderungen in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen.
• Abgleich des Leistungsumfangs mit Baubeschreibungen, Plänen und Protokollen.
• Zusammenarbeit mit der Bauleitung für zeitgerechte Bestellungen.
• Kommunikation mit Partnerunternehmen und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Mitwirkung bei individuellen Bauzeitenplänen.

Skills

Koordination

Verhandlungsgeschick

MS Office

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir bieten

Das bekommen Sie von uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive im Bauwesen
• Ein strukturiertes Onboarding für einen sicheren Start
• Ein attraktives Gehaltspaket und individuelle Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel und eine offene Feedbackkultur
• Eine moderne Arbeitskultur mit Flexibilität und Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche Bauprojekte in einer starken Unternehmensgruppe

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Recherchen und Aufbereitung von Sachverhalten zu diversen Bauvorhaben
• Erfassung und Prüfung von Mängeln sowie Schadensersatzforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnerunternehmen
• Abgleich des Leistungsumfangs mit Baubeschreibungen, Bauantragsplänen, Technikplänen und Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung zur Sicherstellung zeitgerechter Bestellungen und weiterer Erfordernisse
• Kommunikation mit Partnerunternehmen und Nachverfolgung der Bestellungen und Leistungsfertigstellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der individuellen Bauzeitenpläne für die Projekte

Profil

Das bringen Sie mit

• Sie haben Spaß an Koordinationsaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Arbeitsbereich.
• Dazu bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund und gutes Verständnis der bautechnischen Prozesse und Abläufe mit.
• Tägliche Abwicklungsgespräche meistern Sie freundlich, souverän und lösungsorientiert. Verhandlungsgeschick zählt zu Ihren Stärken.
• Mit Ihrer strukturierten und flexiblen Arbeitsweise stellen Sie sich gerne Herausforderungen, können Prioritäten setzen und verlieren dabei nicht den Überblick.
• Sie sind in der Lage, kurzfristig unterschiedliche Sachverhalte zu erfassen.
• Sie sind ein Teamplayer, der seinen Kolleg:innen gerne unter die Arme greift.
• Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

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