Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung

Deutsche Bahn; Meiningen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

34 Tage Urlaub

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht dich als Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung am Standort Meiningen. Du bearbeitest Instandhaltungsaufträge, koordinierst Freigaben und bringst dein Know-how in ERP-Systemen sowie digitalen Planungstools ein.

Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich und kommunizierst souverän mit Kund:innen, Fertigung und Fachbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in Planung, Steuerung oder Abwicklung technischer Aufträge
• Versierte Nutzung von ERP-Systemen und digitalen Planungswerkzeugen

Responsibilities

• Bearbeitung komplexer Instandhaltungsaufträge wirtschaftlich und termingerecht
• Freigabe und Abstimmung von Aufträgen
• Koordination interner/externer Schnittstellen zur Fertigungssteuerung
• Bewertung von Befunden, Nachträgen und Zusatzleistungen
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung von Fertigungsaufwänden
• Datenqualität, Dokumentation und Kostenkontrolle im Auftragsverlauf
• Technische Abschlussbearbeitung organisieren und Kundenübergaben begleiten

Skills

Planung

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

Analytisches Denken

Kommunikation

Eigenverantwortung

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Planungstools

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Fahrzeuginstandhaltung für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung (w/m/d) für den Standort Meiningen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest komplexe Instandhaltungsaufträge für Fahrzeuge und Komponenten wirtschaftlich und termingerecht
• Die Freigabe und Abstimmung von Aufträgen liegt in deiner Verantwortung
• Für die Steuerung von Fertigungsaufträgen koordinierst du interne und externe Schnittstellen
• Befunde, Nachträge und Zusatzleistungen bewertest du gemeinsam mit relevanten Ansprechpartner:innen
• Die Erstellung von Angeboten sowie die Prüfung von Fertigungsaufwänden übernimmst du eigenständig
• Im Auftragsverlauf stellst du Datenqualität, Dokumentation und Kostenkontrolle sicher
• Die technische Abschlussbearbeitung organisierst du und begleitest Kundenübergaben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im industriellen Umfeld
• Kenntnisse in der Planung, Steuerung oder Abwicklung technischer Aufträge bringst du mit
• Der Umgang mit ERP-Systemen sowie digitalen Planungswerkzeugen ist dir vertraut
• Analytisches Denken und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus
• In der Zusammenarbeit mit Kund:innen, Fertigung und Fachbereichen kommunizierst du souverän
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Lösungsorientierung rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.