Sachbearbeiter:in Logistik (m/w/d)

PROCITEC GmbH; Pforzheim; Hybrid; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Bonus bis 200%

30 Tage Urlaub

BAV

Weiterbildungsbudget

JobRad

Mobiles Arbeiten

Kaffee, Getränke, Obst

Job summary

PROCITEC GmbH entwickelt seit über 25 Jahren spezialisierte Software und ist weltweit im Einsatz. Zur Unterstützung unserer Logistik suchen wir eine engagierte Kraft, die Prozesse effizient steuert und die Kundenzufriedenheit sicherstellt.

Sie arbeiten im 9-köpfigen Team „Einkauf, Logistik und Verwaltung“, genießen Freiraum für eigenverantwortliches Handeln, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie Weiterbildungsbudget und Bonuszahlungen.

Qualifications

• Branchenübliche Logistik-Kenntnisse und Koordination von Lieferungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, ggf. Englisch.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird erwartet.
• Technische Affinität für Software, Systeme und Produkte.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Erfahrung im Export/Zollthemen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für Premium-Kunden in allen logistischen Belangen rund um Aufträge und Projekte.
• Auslieferung von Software- und Hardwarepaketen vorbereiten und Lieferungen koordinieren.
• Kaufmännische Abwicklung und Fakturierung von Kundenaufträgen im In- und Ausland.
• Abwicklung eingehender Lieferungen sicherstellen und dokumentieren.
• Export- und Importvorgänge prüfen und Zoll-Themen vertiefen.
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektgeschäft und weiteren Bereichen.

Skills

Logistik-Erfahrung

Kundenkommunikation

Technische Affinität

Deutsch-Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit. Und unser Unternehmen wächst weiter stark. Mit neuen Projekten und internationalen Kunden und steigenden Anforderungen entwickeln sich auch unsere internen Strukturen und Abläufe weiter.

Dafür brauchen wir deine Unterstützung für unsere Logistik: das Wachstum der Firma muss logistisch zuverlässig abgesichert werden und auch mit den neuen Anforderungen müssen unsere Kunden zuverlässig betreut werden.

Du wirst Teil unseres 9-köpfigen Teams „Einkauf, Logistik und Verwaltung“. Teamleiterin und Abteilungsleiter werden sich bei Fragen Zeit für dich nehmen und auch das Team unterstützt sich immer gegenseitig, wenn es irgendwo hakt. Gleichzeitig bekommst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln - denn Offenheit und Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. Und wer mag, schließt sich mittags dem gemeinsamen Spaziergang an.

Werde Teil unseres Wachstumskurses

PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit. Und unser Unternehmen wächst weiter stark. Mit neuen Projekten und internationalen Kunden und steigenden Anforderungen entwickeln sich auch unsere internen Strukturen und Abläufe weiter.

Dafür brauchen wir deine Unterstützung für unsere Logistik: das Wachstum der Firma muss logistisch zuverlässig abgesichert werden und auch mit den neuen Anforderungen müssen unsere Kunden zuverlässig betreut werden.

Du wirst Teil unseres 9-köpfigen Teams „Einkauf, Logistik und Verwaltung“. Teamleiterin und Abteilungsleiter werden sich bei Fragen Zeit für dich nehmen und auch das Team unterstützt sich immer gegenseitig, wenn es irgendwo hakt. Gleichzeitig bekommst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln - denn Offenheit und Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. Und wer mag, schließt sich mittags dem gemeinsamen Spaziergang an.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung für unsere Premium-Kunden und betreust sie in allen logistischen Themen rund um die laufenden Aufträge und Projekte.
• Du bereitest die Auslieferung unserer Software- und Hardwarepakete vor und koordinierst die dazugehörigen Lieferungen.
• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung und Fakturierung von Kundenaufträgen im In- und Ausland.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung von eingehenden Lieferungen
• Du bearbeitest – entsprechend deinem Erfahrungsstand – Export- und Importvorgänge und arbeitest dich langfristig tiefer in Zoll- und Exportthemen ein.
• Du stimmst dich mit Vertrieb, Projektgeschäft und weiteren internen Bereichen ab und sorgst dafür, dass relevante Informationen zur Verfügung stehen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast relevante Vorerfahrung im Bereich Logistik und kannst auch internationale Lieferungen abwickeln.
• Du bringst erste Kenntnisse oder praktische Berührungspunkte mit Zoll- und Exportthemen mit. Eine umfassende Spezialisierung setzen wir nicht voraus.
• Du bringst eine gute technische Affinität für Soft- und Hardware mit. Du traust dir zudich schnell in unterschiedliche Systeme undProdukte einzuarbeiten und behältst auch bei Veränderungen den Überblick.
• Du kommunizierst gerne mit Kunden und hast ein gutes Gespür dafür, Anforderungen zu verstehen und verbindlich umzusetzen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
• Mit MS Office arbeitest du sicher.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit & Gleitzeitkonto– Freiheit & Planbarkeit
• Bonuszahlung bis zu 200% des vereinbarten Zielwerts– wenn es für die Firma läuft, läuft es auch für dich
• 30 Tage Urlaub– plus ein Umfeld, das darauf achtet, dass du ihn nutzt
• BAV & Edenred-Card– finanzielle Extras, die sich lohnen
• Weiterbildungsbudget– weil Wachstum kein Zufall ist
• JobRad & kostenloses Laden für E-Autos & Hybride– nachhaltig mobil
• Moderne Arbeitsplätze– höhenverstellbare Tische, gute Ausstattung
• Mobiles Arbeiten– einen Tag in der Woche kannst du von zu Hause arbeiten
• Kaffee, Getränke, Obst– ist ja klar
• Firmenevents– weil Arbeit auch Spaß machen soll

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