Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss

Deutsche Bahn; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Rabatte

Unbefristete Arbeitsverträge

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht am Standort Stuttgart eine/n Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (w/m/d). Sie schließen Aufträge vollständig und termingerecht ab und sorgen dafür, dass Kunden- sowie interne Anforderungen erfüllt werden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung mit, haben SAP- und Excel-Kenntnisse und arbeiten analytisch sowie kundenorientiert. Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management vorteilhaft.
• SAP- und Excel-Kenntnisse vorhanden.
• Analytische und arbeitsorganisatorische Fähigkeiten sowie Kunden- und Ergebnisorientierung.
• Vorausschauendes Arbeiten mit Blick auf Chancen und Risiken.

Responsibilities

• Vollständiger und fristgerechter Auftragsabschluss gemäß Anforderungen.
• Soll/Ist-Vergleiche durchführen, Abweichungsursachen ermitteln und Maßnahmen vorschlagen.
• Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Daten zur Leistungsbeschreibung.
• Nachsteuerungsbedarfe identifizieren und Schnittstellen informieren.
• Kontinuierliche Verbesserung der Produktionssteuerung unterstützen.
• Gute Kommunikation zwischen Kundinnen/Kunden und internen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner sicherstellen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Analytische Fähigkeiten

Arbeitsorganisation

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Excel

Job description

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du gewährleistest einen vollständigen und fristgerechten Auftragsabschluss und erfüllst somit alle Kunden- sowie internen Anforderungen
• Da du Experte bist, führst du Soll / Ist-Vergleiche durch, ermittelst Abweichungsursachen und erarbeitest Maßnahmenvorschläge für alle Produktebenen sowie das gesamte Gewerkspektrum
• In deiner Verantwortung liegt die Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten und Informationen zur Beschreibung des Leistungs-IST
• Du identifizierst erforderliche Nachsteuerungsbedarfe und informierst deine Schnittstellenpartner:innen darüber
• Bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung wirkst du aktiv mit
• Du verantwortest eine gute Kommunikation zwischen Kund:innen und den internen Ansprechpartner:innen

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management ist von Vorteil
• Du konntest bereits Kenntnisse im EDV-Bereich (SAP, Excel) sammeln und hast ein gutes Zahlenverständnis
• Deine analytischen und arbeitsorganisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kunden- und Ergebnisorientierung zeichnen dich aus
• Außerdem arbeitest du vorausschauend und behältst immer die Chancen und Risiken im Blick

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.