Sachbearbeiter*in Assistenz Bereichsleitung

Landeshauptstadt Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Job-Ticket öffentlicher Nahverkehr

Dienstrad-Leasing

Vereinbarkeit von Beruf und Privat

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Hannover sucht eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in im Bereich Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz des Fachbereichs Feuerwehr. Aufgaben umfassen Sekretariatsorganisation, Bauantragsbearbeitung, Bürgerservice und Abrechnungsthemen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, mindestens zwei Jahre öffentliche Verwaltungserfahrung sowie Führerschein Klasse B mit. Eine Zukunft im öffentlichen Dienst bietet tarifliche Vergütung und vielfältige Fortbildung.

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. Ausbildung im Verwaltungsdienst.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung in den letzten fünf Jahren.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Sekretariatsorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Aktenführung.
• Bearbeitung Bauanträge, Kostenabrechnungen Vorbeugender Brandschutz.
• Beratung zu Vorbeugendem Brandschutz für Bürger*innen und Behörden.
• Haushalts- und Gebührenangelegenheiten inkl. Beschaffungen.
• Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen.
• Informationsmanagement, Besucherbetreuung, Mitarbeit im Bürgertelefon.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Diskretion

Flexibilität

Deutschkenntnisse

MS-Office

Gender-Diversity-Kompetenz

Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Tools

ProBrand

Jobbeschreibung

für das Sekretariat im Bereich Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz für den Fachbereich Feuerwehr.

Die Feuerwehr Hannover ist eine moderne, leistungsorientiert aufgestellte Feuerwehr. Sie ist für Brandschutz, Hilfeleistung, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in der Landeshauptstadt zuständig. Die Sachbearbeitung mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben ist direkt der Bereichsleitung zugeordnet.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Bereichsleitung und Organisation des Sekretariats mit u.a. Koordinieren von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Aktenführung sowie Aufgaben nach Weisung
• Sachbearbeitung im Bauantragsverfahren mit Erfassung und Pflege von Bauantragsunterlagen und Kostenabrechnungen für Leistungen des Vorbeugenden Brand- und Gefahrenschutzes
• Korrespondenz und Beratungen zu allgemeinen Fragen und Themen des Vorbeugenden Brandschutzes für Bürger*innen, Behörden und externen Stellen
• Haushalts- und Gebührenangelegenheiten inklusive Beschaffungen für den Bereich
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für den Fachbereich Feuerwehr im Rahmen der Vertretungsregelung
• Organisations-, Ressourcen und Informationsmanagement für den Bereich mit u.a. Disposition von Sitzungsräumen und Fahrzeugen, Aufbereiten von Fachinformationen, Pflege der Bereichsdokumentation, Betreuung von Besucher*innen und Auszubildenden sowie Mitwirkung im Bürgertelefon des Fachbereiches bei besonderen Lagen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. einer Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbar förderliche abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder büroorganisatorischen Beruf
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder büroorganisatorischen Beruf von mindestens zwei Jahren in den letzten fünf Jahren
• Fahrerlaubnis mindestens Klasse B

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten, Sensibilität und hohe Kundenorientierung, freundliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion im persönlichen und telefonischen Kontakt
• eine hohe Motivation, Geschick im Umgang mit Publikum und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich mit den Aufgaben der Feuerwehr zu identifizieren
• fundierte Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Anwenderprogrammen (Word, Excel, Outlook, Teams und Powerpoint) sowie die Bereitschaft, sich in das Vorgangsverwaltungsprogramm ProBrand des Bereiches einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine hohe Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der normalen Dienstzeiten
• Gender- und Diversitykompetenz
• wünschenswert sind Kenntnisse im Vorbeugenden Brandschutz und im Baurecht bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 07 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Oppermann (Tel. [phone], [e-mail]) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Henke (Tel. [phone], [e-mail]).

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.